* Salário: R$ 18.000 a R$ 30.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Gerente
- Assistente Executiva, Coordenadora, Facilities, IT, pleno, Sistemas da informação, Tecnologia da informação, TI
Curte organizar, antecipar demandas e fazer tudo funcionar com fluidez? Esta vaga é para você. Buscamos uma Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities para apoiar a alta liderança e garantir uma operação impecável no dia a dia.
Você vai atuar em modelo híbrido, em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em eficiência. Seu papel será ser o ponto de conexão entre diretoria, times internos e fornecedores, garantindo que nada passe despercebido.
- Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
- Fazer gestão de facilities: escritório, manutenção, limpeza, recepção e serviços gerais.
- Negociar e acompanhar contratos com fornecedores.
- Controlar orçamentos, pagamentos e relatórios da área.
- Preparar apresentações, atas e documentos executivos.
- Atuar como guardiã(o) da organização e dos prazos.
- Apoiar eventos internos e visitas de clientes/parceiros.
Requisitos:
✔ Experiência prévia como Assistente Executiva, Office Manager ou Coordenação de Facilities.
✔ Atuação anterior em nível de supervisão/coordenação de times ou fornecedores.
✔ Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação básica.
✔ Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, apresentações, planilhas).
✔ Organização, senso de prioridade e alta confidencialidade.
✔ Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido.
Diferenciais:
– Vivência em empresas de médio/grande porte ou ambiente corporativo dinâmico.
– Experiência com gestão de contratos, facilities e serviços terceirizados.
– Inglês avançado para interação com executivos e parceiros internacionais.
– Atuação anterior apoiando diretoria ou C-level.