Assistente Executiva I Secretária

Descrição do Cargo:

Prover suporte executivo integral à Diretoria, garantindo a excelência na gestão de agendas, logística de viagens e fluxos financeiros. Atuar como facilitador administrativo, assegurando a organização de eventos e a fluidez do atendimento a clientes e parceiros, zelando sempre pela eficiência e imagem institucional da companhia.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando a priorização estratégica de compromissos e prevenindo conflitos de horários e deslocamentos.
• Coordenar trâmites de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, elaboração de itinerários e gestão de vistos/documentos.
• Controlar o fluxo de reuniões, desde a checar disponibilidade de participantes e reserva de salas até o gerenciamento de imprevistos e mudanças de última hora.
• Oferecer suporte operacional e logístico em eventos, atuando na organização de materiais, coordenação de convidados e suporte de backstage.
• Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários estejam disponíveis.
• Gerenciar as contas a pagar de âmbito profissional dos executivos, garantindo a pontualidade e conformidade dos pagamentos.
• Administrar processos de reembolsos e prestação de contas, realizando a conferência de comprovantes e o lançamento em sistemas internos.
• Atuar na abertura de chamados, gestão de documentos e controle de despesas de ordem profissional.
• Prestar atendimento consultivo a executivos, clientes e parceiros, garantindo o padrão de recepção da empresa.
• Realizar o atendimento telefônico estratégico, com triagem de chamadas, anotação de recados e direcionamento de demandas urgentes.

Qualificações:

• Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão de RH , Letras e/ cursos correlatos
• Necessário inglês intermediário.
• Disponibilidade para trabalhar 100% presencial.
• Ferramentas de Videoconferência: Domínio em plataformas como Zoom e Google Meet para agendamento, configuração e suporte técnico básico a reuniões virtuais de alto nível.
• Experiência anterior como secretária de executivos;
• Experiência atendimento estratégico de alto nível para Diretoria Executiva (C-Level) em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;
• Expertise em gestão de agendas complexas, organização de viagens nacionais e internacionais;
• Coordenação de reuniões estratégicas, e comunicação institucional eficaz;
• Habilidade sólida em confidencialidade, proatividade e solução de problemas, garantindo o fluxo operacional contínuo e o foco da liderança em decisões estratégicas.
• Flexibilidade para mudanças e cenários dinâmicos com alto volume de demandas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Persuasão;
• Proatividade;
• Organização;

Nossos benefícios:

- Assistência Médica e Odontológica cobertas pela Bradesco Seguros;

- Vale Refeição ou Alimentação com cartão flexível;

- Vale Transporte;

- PLR;

- Total Pass: Planos com academias de primeira linha e preços exclusivos;

- Seguro de Vida;

- Parcerias com escolas de Idiomas, Intercâmbio, Faculdades e Cursos diversos.

- Desconto na contratação de Seguros Pessoais para você, seus pais, filhos e cônjuge;

- Auxílio Creche e programas que promovem a saúde da mãe e do bebê;

- Feriado no Dia do Securitário.

Candidate-se!

Aqui na Alper nós acreditamos que é muito valioso compartilhar ideias e pontos de vistas distintos, por isso, não fazemos distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, descendência ou idade. Com backgrounds e perspectivas diferentes, nossos colaboradores podem entender nossos clientes de verdade e encontrar as melhores soluções.

Para nós, tão importante quanto garantir uma estratégia de negócios de sucesso é cuidar da Cultura Colaborativa. Gente cuidando de Gente é mais do que nosso slogan interno, é a essência da liderança: inspirar, apoiar e construir relações de confiança. Essa abordagem humanizada tem sido fundamental para enfrentar grandes desafios, como aquisições estratégicas e a adoção de tecnologias inovadoras, transformando tanto nossa forma de trabalhar quanto de atender os clientes.

Essa cultura viva se reflete no dia a dia, onde a nossa essência envolve cuidar, desenvolver e celebrar. Cuidamos das nossas pessoas com empatia e respeito, desenvolvemos talentos e potencializamos o crescimento de cada um. Além disso, celebramos cada conquista, o que nos faz seguir mais fortes e nos impulsiona em cada entrega. Se você está buscando novos desafios e quer fazer parte de um time de alta performance com chances de crescimento e muito aprendizado, aqui é o seu lugar.

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A Alper é a quinta maior corretora de seguros do Brasil. Aqui, nossos clientes contam com um time de especialistas que trabalha sempre em busca de soluções customizadas para garantir as melhores e mais adequadas opções de proteção para milhares de empresas e pessoas. Somos uma consolidadora de mercado e estamos presentes em diferentes estados do país.

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