* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma plataforma líder em investimentos alternativos, especializada em gestão de recursos, gestão de patrimônio e assessoria financeira, com presença em múltiplos segmentos da economia.
Trabalhar na Vinci é estar em um ambiente dinâmico, desafiador e colaborativo. Se você quer ser estimulado a ser a sua melhor versão, todos os dias, a Vinci é o seu lugar!
Estamos em busca de uma Assistente Executiva(o) altamente organizada(o) e proativa(o) para apoiar executivos seniores em um ambiente dinâmico e de alto desempenho.
Responsabilidades e atribuições
Veja mais detalhe sobre a oportunidade de Assistente Executiva(o):
Principais responsabilidades:
- Gerenciar agendas complexas e organizar reuniões em diferentes fusos horários.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e itinerários detalhados.
- Apoiar diretamente executivos seniores e sócios na organização de suas agendas e prioridades.
- Preparar e organizar materiais para reuniões e compromissos executivos.
- Processar pagamentos, relatórios de despesas e acompanhar reembolsos.
- Apoiar projetos internos e demandas administrativas conforme necessário.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Experiência prévia como Assistente Executiva(o) apoiando executivos seniores ou C-level.
- Experiência em mercado financeiro, consultoria ou serviços profissionais é um diferencial.
- Excelente organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
- Comunicação clara e profissional.
- Discrição no tratamento de informações confidenciais.
- Inglês avançado.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint e Word).
Perfil
- Proatividade e capacidade de antecipar demandas.
- Forte habilidade de relacionamento com executivos e stakeholders.
- Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
- Perfil colaborativo e orientado a resultados.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com People & Governance
- Etapa 3: Entrevista com Gestores
- Etapa 4: Entrevista com Sócio
- Etapa 5: Contratação
Confidencial (Apenas para Cadastrados)
O capital humano é um dos nossos grandes diferenciais e temos a preocupação em ter uma equipe ética, preparada e alinhada com as competências e comportamentos esperados no relacionamento interno e com nossos investidores e clientes.
Para fazer parte do time Confidencial (Apenas para Cadastrados) é imprescindível acreditar e vivenciar os nossos valores:
- Acreditar na ética com o melhor valor de um relacionamento
- Equilibrar bom senso com ousadia
- Ser consistente na busca de resultados e na relação com clientes e parceiros
- Aliar flexibilidade e criatividade com processos estruturados
- Agir com empreendedorismo e postura de dono
- Ter disciplina na execução das tarefas
- Ser resiliente quando enfrentar desafios
Trabalhar na Confidencial (Apenas para Cadastrados) é estar em um ambiente dinâmico, desafiador e colaborativo. Se você quer ser estimulado a ser a sua melhor versão, todos os dias, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar.