* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um profissional para atuar como Assistente Executiva, prestando suporte direto ao CEO e alta gestão, garantindo fluidez na rotina executiva e administrativa da liderança.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda executiva do CEO, organizando reuniões, compromissos internos e externos, viagens e eventos corporativos;
- Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, garantindo alinhamento e agilidade nas demandas;
- Organizar reuniões executivas, incluindo convites, preparação de materiais, atas e acompanhamento de pendências;
- Apoiar na gestão de viagens corporativas, reservas, logística e prestação de contas;
- Controlar documentos confidenciais, contratos, relatórios e informações estratégicas com total sigilo;
- Acompanhar prazos, prioridades e follow-ups de temas estratégicos da presidência;
- Apoiar na elaboração de apresentações executivas, relatórios gerenciais e comunicações internas;
- Organizar eventos, encontros executivos e agendas institucionais;
- Atuar como ponto focal para demandas administrativas da presidência.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Vivência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou posições correlatas apoiando alta liderança;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Alta capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
- Domínio do pacote Microsoft Office, principalmente Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint;
- Inglês intermediário ou avançado.
Informações adicionais
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Vale alimentação/Refeição;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH / Gestor
- Etapa 3: Contratação