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Assistente Executiva - Suporte a CEO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Resumo: Profissional para suporte direto à CEO, garantindo organização da rotina, gestão
de agenda, apoio administrativo e confidencialidade de informações.



Principais responsabilidades:
  • Rotinas administrativas: organização de arquivos e documentos, gestão de
correspondências, controle básico de despesas/reembolsos, relatórios simples,
apoio a eventos internos e rotinas gerais do escritório.
  • Agenda da CEO (pessoal e profissional): gestão de calendário, agendamento e
confirmação de reuniões, preparação de logística (salas/links/materiais), lembretes e
organização de viagens (passagens, hospedagem, traslados e roteiros).
  • Suporte geral: atendimento telefônico e presencial, recepção de visitantes,
organização de informações e documentos confidenciais, acompanhamento de
pendências e prioridades.


Requisitos:
  • Experiência em secretaria/assistência executiva, preferencialmente com
empresas familiares
  • Domínio de Office/Outlook (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de reunião
online (Teams/Zoom/Meet).
  • Comunicação clara (oral e escrita), organização e senso de prioridade.
  • Formação desejável em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
  • Perfil comportamental: dinâmica, proativa, organizada, atenta a
detalhes, boa gestão de tempo e bom relacionamento interpessoal.
  • Contrato PJ+ VT
  • Modelo Presencial