* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Prestar assistência às gerências e à diretoria executiva no desempenho de suas funções, auxiliando na execução de tarefas
administrativas e em reuniões, controle de compromissos com público interno e externo. Redigir correspondências e
ofícios, organizar documentos, atender clientes internos e externos, organizar eventos e planejar viagens, garantindo
suporte eficiente e confidencial para o alcance dos objetivos estratégicos.
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas com domínio técnico e visão de processos, garantindo a fluidez das rotinas sob sua responsabilidade.
- Consolidar informações, preparar relatórios, planilhas e documentos, assegurando a consistência e confiabilidade dos dados.
- Identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos administrativos e propor ajustes que otimizem o tempo e os recursos.
- Atuar de forma colaborativa com outros setores, acompanhando demandas interdepartamentais e contribuindo para o alinhamento dos fluxos.
- Apoiar a orientação de profissionais em início de carreira, sempre que necessário, promovendo a integração e o aprendizado da equipe.
- Organizar e acompanhar as agendas dos gerentes e da diretoria, garantindo pontualidade e preparo para reuniões e compromissos externos.
- Agendar reuniões internas e externas, com a reserva de salas, equipamentos e preparação de materiais.
- Solicitar e gerir a compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e transporte terrestre, assegurando o melhor custo-benefício e o conforto dos executivos.
- Providenciar itinerários detalhados e auxiliar na logística durante viagens corporativas.
- Planejar e organizar eventos internos e externos para as gerências e diretoria, incluindo reuniões, confraternizações e apresentações institucionais.
- Atuar na preparação do ambiente (restaurante, salas de reuniões, dentre outros), cuidando da logística com a empresa do
refeitório e/ou fornecedores de catering, garantindo qualidade e pontualidade.
- Manter relacionamento eficaz com fornecedores para resolver demandas específicas e imprevistos.
- Facilitar a comunicação entre a diretoria e demais colaboradores, assegurando clareza nas informações e prazos.
- Organizar e divulgar comunicados e convites relacionados a eventos da diretoria.
- Auxiliar no preparo e revisão de documentos, relatórios e apresentações para uso da diretoria.
- Controlar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e organizados
- Lançar solicitação de materiais de consumo interno e/ou bens patrimoniais no sistema.
- Realizar a venda dos produtos da loja Cerpa, prestando atendimento a clientes internos e externos.
- Controlar o estoque de produtos, incluindo registro de entradas e saídas, reposição e realização de inventários periódicos.
- Efetuar a prestação de contas das vendas, com fechamento, conferência de valores e registros conforme procedimentos internos.
- Manter a organização, conservação e adequada apresentação dos produtos e do espaço da loja.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Superior em Administração, Comunicação e Marketing ou áreas afins.
- Experiência: 2 anos em funções de suporte administrativo ou secretariado.
- Conhecimentos: Pacote Office avançado (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Sistemas de gestão de tarefas e calendários como Planner ou similares. Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet).
Informações adicionais
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- Vale Transporte
- Refeitório Próprio.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
A Cerpa Cervejaria é uma indústria brasileira de bebidas com base na Amazônia, que ao longo de sua história de mais de 58 anos de existência, se tornou sinônimo de qualidade.
A empresa foi fundada em 1966, pelo emigrante alemão Karl Seibel, instalando-a junto às margens da Baía do Guajará, pois viu nos rios da Amazônia as condições ideais de pureza para fabricação de cervejas, atrelando a isso toda a bagagem e conhecimento de uma das principais escolas cervejeiras da Europa.
O portfólio da empresa possibilita uma variedade de produtos aos seus clientes e que podem estar presentes em diversos momentos do cotidiano. Com um mix que faz da qualidade seu ingrediente principal, mantendo assim a tradição já conhecida.