* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos uma Assistente Executiva organizada, comunicativa e proativa para apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo. A profissional será responsável pelo atendimento a visitantes, organização de agendas e salas de reunião, controle de materiais, suporte logístico e apoio às demandas operacionais da equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e recepcionando visitantes e clientes para reuniões, com cordialidade;
- Agendar, organizar e controlar a utilização das salas de reunião;
- Realizar ronda periódica no escritório, verificando limpeza, organização e reposição de insumos. Direcionando a equipe de limpeza sempre que necessário;
- Controlar o estoque de materiais, garantindo reposição adequada e solicitando novos itens antes do término;
- Organizar e controlar o serviço de motoboy e o fluxo de correspondências;
- Realizar cotações e compras, buscando fornecedores com as melhores condições comerciais;
- Planejar viagens e a compra de passagens aéreas para viagens corporativas;
- Suporte para área de TI no envio, controle e recolhimento de ativos;
- Apoiar o escritório em demandas gerais de organização, suporte a eventos internos e atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em funções administrativas, recepção executiva ou secretariado;
- Conhecimento como usuário do ambiente Windows, das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) e PDF.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Day-off de Aniversário.
Segunda a sexta de 09h às 19h.
Belo Horizonte - MG (Belvedere)
O Portela, Lima, Lobato & Colen Advogados ou, como gostamos de nos apresentar, PLC Advogados é um escritório com atuação consultiva e contenciosa em todo território nacional e em alguns dos principais países do mundo.
Atuamos em variados segmentos da economia, atendendo grandes Clientes nacionais e internacionais, e participamos de diversos projetos de vanguarda.
Acreditamos no contínuo desenvolvimento das pessoas, da tecnologia e dos processos como forma de nos manter crescendo e buscamos constantemente criar um ambiente ainda mais inclusivo, acolhedor, equânime.