Assistente Executiva

Realizar, conforme disponibilidade, a reserva de veículos , garantindo que o solicitante atenda aos pré-requisitos previstos na norma interna;

Assessorar o público interno no preenchimento correto dos formulários, garantindo que todos os dados obrigatórios estejam registrados;

Garantir que deslocamentos fora dos limites definidos sejam tratados como viagens, com abertura de solicitação no sistema (Fluig);

Complementar informações quando necessário para formalização dos pedidos de viagem ou deslocamento;

Realizar a logística pré-viagem, incluindo orçamento com agência de turismo, compra de passagens, envio de documentos necessários (passaporte, RG, seguro viagem etc.), reserva/locação de veículos e hotéis;

Orientar viajantes sobre procedimentos e responsabilidades, incluindo casos de perda de voo, extravio de bagagem ou cancelamentos;

Segmentar despesas por centro de custo e compartilhar com o time financeiro ou gestão de contratos — especialmente em contratações recorrentes (“Contrato Guarda-Chuva”);

Em casos de cancelamento de voos, manter interface com a agência de turismo para uso de créditos acumulados;

Prestar suporte aos clientes internos via chat, WhatsApp, e-mail e ramal, incluindo solicitações de agenda junto às lideranças;

Atender clientes externos para reserva de agendas, por telefone, WhatsApp, e-mail ou presencialmente;

Realizar atendimento presencial e telefônico, recepção de visitantes e credenciamento em eventos;

Fazer a gestão de salas, controle de acessos e apoio logístico à rotina de reuniões;

Apoiar a execução de eventos internos (listas, crachás, coffee, fotos/evidências, atas e registros de presença);

Dar suporte básico à correspondência e materiais do dia a dia.

Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas;

Especialização ou pós-graduação em Gestão de Projetos ou Comunicação Empresarial será considerada diferencial;

Vivência prévia em assessorar profissionais de nível executivo;

Facilidade em atuar conforme regras, normas e políticas internas;

Experiência com atendimento ao cliente, sendo diferencial vivência com patentes ou autoridades diversas;

Inglês intermediário ou avançado, aplicado à comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações sensíveis e demandas simultâneas;

Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e capacidade de relacionamento com diversos públicos;

Familiaridade com ferramentas corporativas e sistemas de fluxo de aprovação (ex.: Fluig) e pacote Office e

Capacidade de atuar com discrição, autonomia, prioridade e senso de urgência.

Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde;

Cartão Multibenefícios Caju;

Wellhub (Gympass);

Seguro de Vida em grupo;

Trabalho hibrido (conforme acordo e necessidade da área);

Horário flexível;

Day Off de aniversário e

SESC (Credencial Plena).