Assistente Executiva

Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0121378

Date Posted:

2026-03-13

Company Name:

Confidencial (Apenas para Cadastrados) ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule:

Full time

Remote:

No

Job Description:

A oportunidade:

Apoiar na fluidez de todo o processo administrativo, através de análise de prioridades e encaminhamento dos assuntos aos responsáveis, bem como assessorar a gerência nas preparações de apresentações, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades da área como um todo. Essa é uma posição para uma Assistente Executiva JR/PL

Como você causará impacto:

• Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações, através da utilização dos padrões da empresa, de modo que os mesmos sejam claros e objetivos.

• Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, solucionando problemas de natureza administrativa, informando seu superior das decisões tomadas.

• Programar e controlar agenda de compromissos do superior, mantendo-o informado quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.

• Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.

• Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.

• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.

• Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.

• Organização de eventos corporativos

• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

• Possuir Ensino Médio Completo

• Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)

• Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.

• Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)

• Possuir Inglês Intermediário (Desejável)

• Possuir Espanhol Básico (Desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

#LI-Hybrid

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Confidencial (Apenas para Cadastrados) Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.