Assistente Executiva

A VIVA é uma empresa presente nos melhores resorts brasileiros e que está em constante expansão. Nosso propósito é encantar e emocionar pessoas, através de uma equipe altamente qualificada, tecnologia de ponta e produtos exclusivos que eternizam momentos únicos.

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina, com atuação estratégica nos bastidores.

O que você vai assumir aqui

• Organização e gestão da agenda do CEO, garantindo priorização e clareza das demandas;
• Apoio na organização da rotina diária profissional e pessoal;
• Gestão de e-mails, mensagens e contatos, assegurando direcionamento adequado;
• Apoio no atendimento a parceiros, clientes e equipe interna (backoffice);
• Organização e acompanhamento de demandas e pendências;
• Estruturação e controle de documentos, contratos e relatórios;
• Garantia da organização e segurança das informações;
• Acompanhamento de prazos e entregas;
• Realização de pesquisas e levantamento de informações estratégicas;
• Organização e apresentação de dados de forma clara e objetiva;
• Organização de viagens (pessoais e profissionais);
• Apoio à rotina pessoal do CEO (logística, compromissos e demandas do dia a dia).
  
  Horário: 8h as 18h (Segunda a Quinta) e 8h as 17h (Sexta)

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo (Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções administrativas ou suporte executivo;
• Domínio de ferramentas digitais (Google Agenda, Excel, etc.);
• Organização e gestão de informações;
• Boa comunicação.
• Diferenciais

• Familiaridade com ferramentas de IA (ChatGPT, automações, etc.);
• Facilidade com tecnologia e novos sistemas;
• Perfil curioso, que resolve problemas e antecipa demandas.

Benefícios

Vale Transporte ou Auxílio-combustível;
Cartão Alimentação ;
Gympass;