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Assistente Executivo Pleno

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa, garantindo fluidez, excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência.


Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência, essa oportunidade pode ser para você.

Responsabilidades e atribuições

Você será responsável por garantir que tudo funcione com precisão e excelência, apoiando diretamente ao CEO em uma rotina estratégica e dinâmica:


  • Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais)
  • Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos
  • Organizar prioridades, acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão
  • Apoiar na organização de documentos administrativos, contábeis e fiscais
  • Controlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativos
  • Emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade
  • Apoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamento
  • Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.)
  • Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

  • Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
  • Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
  • Comunicação clara e postura profissional
  • Proatividade, agilidade e senso de prioridade
  • Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis
  • Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança

Requisitos obrigatórios:

  • Domínio do pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
  • Experiência com Notion
  • Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini

Diferenciais:

  • Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderança
  • Inglês avançado ou fluente
  • Espanhol básico ou intermediário
  • Domínio ampliado de ferramentas de inteligência artificial

Por que essa vaga é diferente?


Aqui você não será apenas suporte — será um(a) parceiro(a) estratégico(a) da liderança, com visibilidade direta das decisões e impacto real no negócio.

Informações adicionais

  • Assistência Médica (Bradesco)
  • Assistência Odontológica (Bradesco)
  • Seguro de Vida (Bradesco)
  • Gympass
  • Total Pass
  • Estacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamento
  • Convênio Farmácia
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale Transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestão
  5. Etapa 5: Envio de Carta Oferta
  6. Etapa 6: Contratação

CNA+

Sobre o Confidencial (Apenas para Cadastrados)

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma rede de ensino de inglês e espanhol com uma trajetória de mais de 50 anos no mercado, e é parte do grupo educacional CNA+, atendendo cerca de 400 mil alunos anualmente em mais de 730 unidades em todo o território brasileiro. É uma das marcas mais premiadas do franchising nacional. Em um universo com mais de 3 mil marcas, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a única rede a obter, por 32 vezes consecutivas, o Selo de Excelência, concedido pela Associação Brasileira de Franchising (ABF), que em 2020 também escolheu o Confidencial (Apenas para Cadastrados) como Franqueador do Ano. Além disso, a marca conquistou o Prêmio Top Educação em 2023, consolidando ainda mais sua posição de destaque. O Confidencial (Apenas para Cadastrados) também figura na lista de Melhores Franquias do Brasil, com Selo 5 Estrelas concedido pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios (PEGN), e no Top 25 do Franchising do Grupo Bittencourt.

Sobre a Ctrl+Play

A Ctrl+Play é uma rede de franquias de tecnologia e inovação que oferece cursos de robótica e programação para o público a partir de 7 anos. Com metodologias de ensino exclusivas e recursos tecnológicos avançados, os alunos podem desenvolver habilidades em programação, robótica, criação de jogos, modelagem 3D e aprender conceitos de lógica de forma dinâmica, divertida e envolvente, proporciona uma experiência de aprendizado estimulante e enriquecedora. A escola faz parte do grupo CNA+ desde novembro de 2023 e, atualmente, conta com mais de 90 unidades em operação. A Ctrl+Play também é uma das marcas franqueadoras integrantes da Associação Brasileira do Franchising (ABF).

Sobre o grupo educacional CNA+

Grupo educacional com mais de 900 franquias localizadas em todos os estados do Brasil, o CNA+ é composto pelas marcas Confidencial (Apenas para Cadastrados) e Ctrl+Play. A franquia de ensino de idiomas (cursos de inglês e espanhol) tem mais de 50 anos de atuação no mercado e cerca de 400 mil alunos/ano em mais de 730 unidades, sendo uma das marcas mais premiadas do franchising nacional. Já a Ctrl+Play, franquia de tecnologia e inovação, oferece cursos de robótica e programação para o público a partir de 7 anos. Faz parte do grupo CNA+ desde novembro de 2023 e, atualmente, conta com mais de 90 unidades em operação.