Assistente facilities

Olá!

Que bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time! Continue aqui para conhecer a posição!

> Atividades:

• Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial.
• Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.).
• Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL.
• Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais.
• Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities.
• Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail.
• Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos.
• Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores.
• Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades.
• Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais.
• Realizar cadastros em plataformas administrativas.
• Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores.

>Requisitos:

• Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos.
• Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras.
• Familiaridade com sistema Totvs Protheus.
• Boa comunicação, organização e perfil proativo.
• Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais.
• Domínio intermediário do Excel.

>Por que você deve vir pra cá:

Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo.

Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto.