Assistente Financeiro

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De Segunda à Sexta das 9h às 18h (1hora de almoço)
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

Rotinas Financeiras – Contas a Receber

• Realizar cobranças e tratativas com clientes inadimplentes.
• Conduzir instruções bancárias (prorrogação, dispensa de juros, protesto, etc.).
• Executar baixas financeiras automáticas e manuais em sistemas e bancos.
• Organizar e garantir o envio de faturamentos dentro dos prazos de cada cliente.
• Apoiar renovações, renegociações e acordos financeiros com clientes (volume aproximado: 100 faturamentos mensais e até 1.000 clientes em renegociação).

Rotinas Financeiras – Contas a Pagar

• Conferir pagamentos, validar débitos, confirmar baixas e apoiar rotinas de fechamento.
• Acompanhar cadastros, notas fiscais, retenções (ISS, INSS, impostos retidos e não retidos).

Controles e Conciliações

• Efetuar conciliações bancárias diárias (D+1), prévia e completa.
• Importar e validar arquivos bancários (layout Itaú 240 e 400).
• Executar compensações, baixas de adiantamentos e limpeza de pendências do sistema.

Processos, Sistemas e Auditorias

• Manter cadastros e apoiar uso de sistemas (Protheus, MXM, Vexpenses).
• Criar evidências, trilhas e controles para auditorias externas.
• Auxiliar na implantação de novos sistemas, rotinas e fluxos financeiros.
• Sugerir melhorias e apoiar padronização (SOPs, checklists, indicadores e controles internos).

Demandas Gerais

• Triagem de e-mails e organização das demandas do dia.
• Atendimento a clientes internos.
• Suporte a fechamento contábil e auditorias.

Requisitos:

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Ensino superior cursando (desejável superior completo em Contabilidade, Economia ou Administração).
• Experiência mínima de 1 ano em atividades financeiras.
• Conhecimento intermediário em Excel (PROCV, PROCX).
• Vivência com sistemas financeiros (Protheus, Totvs, MXM, Vexpenses ou similares).
• Entendimento básico de rotina financeira: recebimentos, cobranças, lançamentos bancários, conciliações.
• Capacidade de trabalhar com prazos rígidos e grande volume de informações.

DIFERENCIAIS:

• Experiência financeira em BPO.
• Vivência com conciliações diárias (D+1).
• Experiência com faturamento em alta volumetria.
• Conhecimento em melhorias de processos e controles financeiros.
• Experiência com auditorias externas.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Informado na entrevista, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte