Assistente Fiscal

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Cargo: Assistente Fiscal

1. Descrição Sumária

Atuar no suporte às rotinas fiscais e administrativas da empresa, garantindo a correta organização, conferência, lançamento e controle de documentos fiscais, bem como o apoio aos processos financeiros e operacionais relacionados à área fiscal.

2. Descrição Detalhada

O Assistente Fiscal é responsável por executar atividades operacionais da área fiscal, assegurando que os documentos fiscais estejam corretamente organizados, lançados e registrados no sistema. Atua no controle de notas fiscais, fretes, transferências entre filiais, despesas operacionais e apoio aos processos financeiros, contribuindo para a conformidade fiscal e o bom andamento das rotinas internas.

3. Responsabilidades

• Organizar e manter os livros fiscais em ordem e atualizados;

• Realizar lançamentos de fretes entre filiais e de materiais de uso e consumo;

• Classificar notas fiscais de transferências conforme natureza da operação;

• Efetuar o acerto de diárias dos motoristas, conferindo valores e documentos;

• Incluir, acompanhar e controlar ordens de pagamento de contas mensais no sistema;

• Realizar o manifesto eletrônico de notas fiscais (MDF-e / NF-e, conforme aplicável);

• Executar a baixa e o controle de arquivos XML de notas fiscais;

• Apoiar a área fiscal e financeira em rotinas administrativas correlatas;

• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações fiscais.

4. Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas);

• Conhecimento básico em rotinas fiscais e documentos fiscais (NF-e, XML, fretes, transferências);

• Noções de legislação fiscal e tributária (diferencial de ICMS, CFOPs, uso e consumo – diferencial);

• Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (especialmente Excel);

• Organização e atenção a prazos e detalhes.

5. Competências Comportamentais

• Organização e disciplina;

• Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;

• Comprometimento com prazos e qualidade das informações;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidade de trabalhar com rotinas e processos;

• Proatividade para identificar inconsistências e buscar correções;

• Ética e confidencialidade no tratamento das informações.