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ASSISTENTE GESTÃO FORNECEDORES

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Joinville-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

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O Assistente de Gestão de Fornecedores tem a missão de garantir o suporte administrativo e a organização das atividades de gestão de fornecedores, atuando com compromisso e transparência, e assegurando que os processos e documentos estejam sempre atualizados e acessíveis. Este profissional é essencial para a eficiência operacional da equipe, assegurando a organização e o fluxo de dados que apoiam a competitividade de toda a cadeia de suprimentos.

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar os processos de homologações críticas, apoiar na cobrança das documentações junto aos fornecedores.
  • Realizar a gestão das assinaturas de documentos e auxiliar na cobrança das assinaturas de contratos e pedidos de compras dos fornecedores.
  • Realizar a gestão da agenda de reuniões de kickoff para entrada do fornecedor no canteiro de obras.
  • Realizar a gestão dos dados cadastrais dos fornecedores Confidencial (Apenas para Cadastrados), mantendo sempre atualizado.
  • Auxiliar na cobrança de postagem de documentações obrigatórias dos fornecedores .
  • Manter a organização das pastas e documentos dentro do repositório de documentos da área.
  • Auxiliar no cadastro de escopos técnicos e demais demandas cadastrais nos sistemas da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
  • Acompanhar o efetivo e cumprimento do PPC dos fornecedores críticos em planejamento no IQF.
  • Acompanhar o fechamento das ações dos fornecedores críticos em qualidade no IQF.
  • Executar tarefas administrativas diversas, como atualização de planilhas, relatórios e suporte em reuniões do setor.
  • Auxiliar a gestão a manter atualizados os quadros gerenciais no Monday, BIs, IRR.
  • Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais (emissão ao pagamento).
  • Participar da coleta e do registro de dados de desempenho dos fornecedores para análises.
  • Apoiar a comunicação com fornecedores.
  • Apoiar no follow-up de processos e prazos.
  • Participar de reuniões e apoiar na documentação das decisões.
  • Elaborar apresentação mensal de resultados.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Experiência na área.

Informações adicionais

  • PPR: Programa de participação nos resultados;
  • Vale alimentação/refeição (Sem desconto em folha);
  • Premiação por assiduidade;
  • Vale transporte (Sem desconto em folha);
  • Seguro de Vida 100% pago pela empresa;
  • Plano de saúde sem desconto de mensalidade do titular, coparticipação de 40%, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
  • Plano odontológico sem desconto de mensalidade, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
  • Convênio farmácia (com desconto em folha);
  • Bonificação por indicação de novos colaboradores;
  • Incentivo à educação;
  • Trilha de Carreira Confidencial (Apenas para Cadastrados);
  • Descontos especiais para compra de um Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com DHO
  3. Etapa 3: Testagem
  4. Etapa 4: Entrevista com liderança
  5. Etapa 5: Proposta de trabalho
  6. Etapa 6: Contratação

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Desde 2006, atuamos em Balneário Piçarras, Barra Velha, Penha, Itapoá, Joinville e Jaraguá do Sul. Com mais de 12 mil famílias confiando em nós, somos reconhecidos como a marca mais lembrada pelos catarinenses.


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