* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
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O Assistente de Gestão de Fornecedores tem a missão de garantir o suporte administrativo e a organização das atividades de gestão de fornecedores, atuando com compromisso e transparência, e assegurando que os processos e documentos estejam sempre atualizados e acessíveis. Este profissional é essencial para a eficiência operacional da equipe, assegurando a organização e o fluxo de dados que apoiam a competitividade de toda a cadeia de suprimentos.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar os processos de homologações críticas, apoiar na cobrança das documentações junto aos fornecedores.
- Realizar a gestão das assinaturas de documentos e auxiliar na cobrança das assinaturas de contratos e pedidos de compras dos fornecedores.
- Realizar a gestão da agenda de reuniões de kickoff para entrada do fornecedor no canteiro de obras.
- Realizar a gestão dos dados cadastrais dos fornecedores Confidencial (Apenas para Cadastrados), mantendo sempre atualizado.
- Auxiliar na cobrança de postagem de documentações obrigatórias dos fornecedores .
- Manter a organização das pastas e documentos dentro do repositório de documentos da área.
- Auxiliar no cadastro de escopos técnicos e demais demandas cadastrais nos sistemas da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
- Acompanhar o efetivo e cumprimento do PPC dos fornecedores críticos em planejamento no IQF.
- Acompanhar o fechamento das ações dos fornecedores críticos em qualidade no IQF.
- Executar tarefas administrativas diversas, como atualização de planilhas, relatórios e suporte em reuniões do setor.
- Auxiliar a gestão a manter atualizados os quadros gerenciais no Monday, BIs, IRR.
- Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais (emissão ao pagamento).
- Participar da coleta e do registro de dados de desempenho dos fornecedores para análises.
- Apoiar a comunicação com fornecedores.
- Apoiar no follow-up de processos e prazos.
- Participar de reuniões e apoiar na documentação das decisões.
- Elaborar apresentação mensal de resultados.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Experiência na área.
Informações adicionais
- PPR: Programa de participação nos resultados;
- Vale alimentação/refeição (Sem desconto em folha);
- Premiação por assiduidade;
- Vale transporte (Sem desconto em folha);
- Seguro de Vida 100% pago pela empresa;
- Plano de saúde sem desconto de mensalidade do titular, coparticipação de 40%, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
- Plano odontológico sem desconto de mensalidade, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
- Convênio farmácia (com desconto em folha);
- Bonificação por indicação de novos colaboradores;
- Incentivo à educação;
- Trilha de Carreira Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Descontos especiais para compra de um Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com DHO
- Etapa 3: Testagem
- Etapa 4: Entrevista com liderança
- Etapa 5: Proposta de trabalho
- Etapa 6: Contratação
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Desde 2006, atuamos em Balneário Piçarras, Barra Velha, Penha, Itapoá, Joinville e Jaraguá do Sul. Com mais de 12 mil famílias confiando em nós, somos reconhecidos como a marca mais lembrada pelos catarinenses.
Nosso compromisso com a satisfação dos clientes é evidente em cada projeto que realizamos. Investimos em capacitação e tecnologia para garantir melhoria contínua dos nossos processos com foco na qualidade e sustentabilidade.
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