* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Assistente Operacional – Planejamento Financeiro
No Grupo Ável, somos uma Assessoria de Investimentos credenciada à rede XP Investimentos. Fundada por três ex-sócios da XP, alcançamos, em nossos primeiros cinco anos, a 1ª posição no ranking de assessorias credenciadas à rede. Pelo terceiro ano consecutivo, somos a assessoria com o maior número de profissionais no ranking dos melhores assessores do Brasil
Atualmente, contamos com R$16 bilhões sob custódia, mais de 50 mil clientes e um time de aproximadamente 600 profissionais, atuando em um ambiente de alta performance, colaboração e desenvolvimento contínuo.
Se você busca aprendizado prático e quer uma oportunidade na sua carreira financeira, essa oportunidade pode ser para você:
Como Assistente Operacional, você desempenhará um papel fundamental na sustentação estratégica de nossa operação, atuando em parceria direta com o nosso time de Planejamento Financeiro. Sua principal missão será garantir que a transição entre o fluxo comercial e técnico ocorra com máxima fluidez, eliminando gargalos e assegurando que cada etapa do pós-reunião seja executada com precisão. Você será o guardião dos prazos e da documentação, assumindo a responsabilidade de manter a engrenagem funcionando perfeitamente enquanto o time de consultoria foca no relacionamento e no desenho de soluções. Buscamos alguém que tenha um olhar atento aos detalhes e uma postura proativa para antecipar necessidades, garantindo que nenhum compromisso seja esquecido e que a excelência da nossa entrega técnica seja preservada do início ao fim do processo.
Atividades
Gestão de Documentação: Realizar o follow-up ativo com clientes para coleta de documentos necessários para a elaboração de planos e propostas.
Gestão de Agenda: Monitorar e organizar as agendas dos planejadores sêniores, garantindo que compromissos sejam lembrados e confirmados.
Documentação de Reuniões: Redigir e enviar atas e resumos executivos logo após as reuniões, destacando os próximos passos e responsáveis.
Follow-up Comercial: Cobrar tanto planejadores quanto clientes sobre pendências críticas em cada etapa do funil de vendas/atendimento.
Organização de Fluxo: Atualizar o CRM ou ferramentas de gestão de projetos com o status das etapas operacionais.
Interface de Comunicação: Servir como ponto de contato para dúvidas operacionais rápidas dos clientes.
Requisitos
Ensino Superior em curso ou completo (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
Organização impecável: Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos simultaneamente sem perder a qualidade.
Comunicação Assertiva: Excelente escrita (português impecável) e facilidade em cobrar prazos de forma educada, porém firme.
Domínio de ferramentas de produtividade (Google Agenda, Pacote Office ou ferramentas de gestão de tarefas como Trello/Asana).
Perfil proativo que se antecipe aos problemas antes que eles virem urgências.
Diferenciais
Experiência prévia em áreas de Customer Success, Suporte Comercial ou Secretariado.
Conhecimento básico em processos de planejamento financeiro, tributário ou de seguros (dependendo do nicho da empresa).
Experiência com uso de ferramentas de CRM (Salesforce, Pipefy, RD Station, etc).