Assistente Operacional Sr - Foco em Produtos Pedagógicos

A Trilha Educação é uma empresa do Grupo CI, empresa Lider em edutainment, unindo educação + entretenimento.A nossa missão é impulsionar o desenvolvimento dos nossos clientes por meio da jornada de aprendizagem e experiências pelo mundo com imersão, interação e diversão.

A Trilha é especializada em viagens pedagógicas e educacionais, para jovens de todo o Brasil. Somos uma empresa jovem e dinâmica, e estamos em busca de profissionais engajados que queiram proporcionar momentos inesquecíveis para os nossos clientes. Acreditamos que as nossas viagens marcam a vida das pessoas e proporcionam milhares de histórias que ficarão marcadas para sempre em suas vidas.

Responsabilidades:

• Planejamento, organização e gestão da escala de educadores da Trilha Educação, assegurando alinhamento entre perfil profissional, proposta pedagógica e objetivos de cada produto/roteiro;

• Envio de convocações, confirmações e orientações técnicas aos educadores, garantindo clareza de informações, alinhamento metodológico e cumprimento de prazos;

• Gestão administrativa dos educadores vinculados aos produtos pedagógicos, incluindo:
  Análise, conferência e aprovação de solicitações de reembolso;
  Recebimento, validação e organização de notas fiscais;
  Envio, acompanhamento e controle de ordens de pagamento junto ao setor financeiro;
  Controle de contratos, documentações e dados cadastrais atualizados.

• Solicitação e controle de uniformes e materiais pedagógicos e operacionais, garantindo padronização e coerência com a identidade da Trilha Educação;

• Apoio à construção, estruturação e atualização dos produtos pedagógicos (roteiros, experiências, trilhas formativas e atividades);

• Análise crítica da construção pedagógica de novos produtos, verificando coerência didática, objetivos de aprendizagem, público-alvo e viabilidade operacional;

• Revisão e aprimoramento contínuo dos roteiros existentes, com base em feedbacks, resultados e indicadores de desempenho;

• Interface entre os setores pedagógico, financeiro e operacional, assegurando fluxo de informações eficiente e integração entre produto e execução;

• Monitoramento de indicadores dos produtos pedagógicos (qualidade da entrega, satisfação, custos, aderência metodológica);

• Apoio na avaliação de desempenho dos educadores, consolidando feedbacks e propondo ações de melhoria;

• Organização de cronogramas, calendários pedagógicos e gestão de múltiplos produtos simultaneamente;

• Suporte logístico pré e pós-atividade, garantindo que o produto pedagógico seja executado conforme planejado;

• Proposição de melhorias e inovações nos produtos pedagógicos, visando diferenciação, qualidade e escalabilidade da Trilha Educação.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Pedagogia, Educação, Administração, Gestão de Projetos, Turismo, Lazer ou áreas correlatas;
• Experiência em programas educacionais, culturais ou formativos;
• Experiência com organização de agendas, escalas ou logística de equipes;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras (notas fiscais, pagamentos, reembolsos);
• Experiência no apoio à organização de conteúdos pedagógicos ou roteiros educativos;
• Capacidade de articulação entre áreas pedagógica, administrativa e operacional;
• Organização e gestão de processos e múltiplas demandas;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Pensamento analítico e proatividade para melhoria de processos;
• Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Microsoft Office) e planilhas;
• Diferencial: experiência em projetos educacionais, educação experiencial, metodologias ativas ou organização de atividades educativas externas.

Benefícios

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Convênio Odontológico;
• Emprestimo Consignado com desconto em folha;
• Convênio Farmácia;
• Convênio com o SESC;
• Total Pass;
• Desconto em ingresso de parques e cinema.