* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: 44h semanais, Flexibilidade de Horário.
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

Gestão e organização de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle;
Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura (físicos e digitais);
Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO, incluindo priorização de compromissos;
Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados e roteiros);
Gestão de demandas pessoais do CEO (compras, pagamentos, contratações de serviços, entre outros);
Controle de contas pessoais e administrativas, incluindo prazos, pagamentos e reembolsos;
Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e demais stakeholders;
Apoio administrativo geral ao CEO e suporte administrativo às empresas do grupo, atuando na organização de rotinas, demandas operacionais e acompanhamento de atividades estratégicas;
Apoio na organização de informações, relatórios e demandas corporativas das empresas vinculadas ao CEO;
Garantia de confidencialidade e segurança das informações.

Requisitos:

Requisitos Técnicos

Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
Experiência com suporte administrativo a executivos e/ou múltiplas empresas ou unidades de negócio;
Conhecimento em organização e controle de documentos;
Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
Domínio do pacote Office e/ou Google Workspace;
Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
Excelente comunicação oral e escrita.

Requisitos Comportamentais

Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
Discrição e ética profissional;
Proatividade e senso de urgência;
Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
Flexibilidade e adaptabilidade, especialmente em ambientes dinâmicos;
Perfil resolutivo e orientado a soluções;
Boa comunicação interpessoal;
Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais.

Diferenciais

Experiência assessorando CEOs ou executivos C-level;
Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, startups ou empresas em crescimento;
Experiência prévia dando suporte a múltiplas empresas ou estruturas societárias;
Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
Experiência com demandas pessoais de executivos;
Organização financeira pessoal e administrativa;
Perfil analítico, estruturado e com capacidade de antecipação de necessidades.

Benefícios:
Informado na entrevista

Assistente Pessoal