* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
DESCRIÇÃO DE CARGO - ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOSTítulo da Vaga
Assistente de Recursos Humanos
Departamento
Recursos Humanos
Nível Hierárquico
Assistente / Operacional
OBJETIVO GERAL DA POSIÇÃO
Prestar suporte operacional e administrativo ao departamento de Recursos Humanos, executando atividades de recrutamento, gestão de pessoal, administração de benefícios e desenvolvimento de colaboradores, contribuindo para a eficiência dos processos e o alinhamento com objetivos estratégicos da empresa.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Recrutamento e Seleção
- Realizar triagem inicial de currículos e pré-seleção de candidatos
- Publicar anúncios de vagas em plataformas de recrutamento
- Agendar entrevistas e coordenar disponibilidades com candidatos
- Organizar dinâmicas de grupo e testes técnicos/psicológicos
- Verificar referências profissionais dos candidatos
- Preparar documentação para contratação
- Acompanhar todo o processo seletivo até a admissão
- Manter histórico de candidatos e vagas
- Comunicar decisões aos candidatos
2. Gestão de Registros Funcionais e Ocorrências
- Gerenciar atestados médicos e justificativas de faltas
- Registrar e arquivar ocorrências disciplinares
- Manter registros de advertências, suspensões e demissões
- Elaborar documentação de processos disciplinares
- Acompanhar prazos de prescrição e cumprimento de legislação
- Organizar e manter pastas funcionais atualizadas
- Processar solicitações de histórico funcional
3. Administração de Benefícios
- Gerenciar cadastro e alterações de beneficiários
- Processar solicitações de inclusão/exclusão de beneficiários
- Acompanhar vale-transporte (cálculos, descontos, fornecedores)
- Administrar vale-refeição (créditos, fornecedores, recargas)
- Processar reembolsos de despesas autorizadas
- Coordenar com fornecedores de benefícios (saúde, odonto, etc.)
- Orientar colaboradores sobre benefícios disponíveis
- Manter controle de documentação de beneficiários
- Resolver dúvidas sobre utilização de benefícios
4. Treinamento e Desenvolvimento
- Identificar necessidades de treinamento junto aos gestores
- Pesquisar e selecionar fornecedores e cursos
- Agendar treinamentos internos e externos
- Coordenar cronograma de capacitações
- Acompanhar presença e desempenho em treinamentos
- Manter registro de certificados e conclusões
- Elaborar materiais de treinamento (quando necessário)
- Organizar palestras e workshops internos
- Coletar feedbacks de treinamentos realizados
5. Relatórios e Indicadores de RH
- Elaborar relatórios de absenteísmo (faltas, atrasos, licenças)
- Calcular e acompanhar indicadores de rotatividade
- Produzir análises de desempenho por departamento
- Gerar relatórios de admissões e demissões
- Compilar dados de treinamentos realizados
- Criar dashboards e gráficos de indicadores de RH
- Acompanhar metas e KPIs da área
- Apresentar dados para reuniões gerenciais
- Manter base de dados atualizada para análises
6. Assessoria a Líderes e Gestores
- Suportar gestores em questões de gestão de pessoas
- Orientar sobre políticas e procedimentos de RH
- Assessorar em processos disciplinares
- Auxiliar na identificação de necessidades de treinamento das equipes
- Fornecer dados e informações para avaliação de desempenho
- Participar de reuniões de alinhamento com lideranças
- Orientar sobre legislação trabalhista e direitos
- Apoiar na resolução de conflitos interpessoais
- Fornecer consultoria sobre clima organizacional
7. Gestão de Cadastros e Documentação
- Manter cadastros de colaboradores atualizados
- Atualizar dados pessoais, contatos e endereços
- Gerenciar alterações de função, departamento e salário
- Organizar e arquivar documentação física de colaboradores
- Manter sistema de gestão de RH (HRIS) atualizado
- Realizar backup de dados e documentos digitais
- Garantir segurança e sigilo de informações
- Organizar documentos conforme legislação exigida
- Preparar documentos para auditorias e inspeções
8. Conformidade Legal e Trabalhista
- Acompanhar mudanças na legislação trabalhista
- Garantir cumprimento de obrigações legais
- Manter documentação conforme exigências legais
- Elaborar aviso prévio, rescisão e demais documentos
- Certificar-se de cálculos corretos de direitos rescisórios
- Acompanhar prazos de pagamento (13º, férias, etc.)
- Colaborar com auditorias externas
- Implementar políticas em conformidade com legislação
- Manter atualizado registro de ponto e frequência
9. Endomarketing
- Elaborar e planejar campanhas de comunicação interna
- Criar conteúdo para mural, email e intranet
- Organizar eventos corporativos e celebrações
- Coordenar campanhas de integração e clima
- Preparar informativos e boletins periódicos
- Promover ações de valorização do colaborador
- Divulgar políticas, benefícios e novidades da empresa
- Organizar atividades de confraternização
- Acompanhar feedback da comunicação interna
10. Apoio à Folha de Pagamento
- Colaborar na compilação de dados para folha de pagamento
- Repassar informações de afastamentos, férias e licenças
- Validar dados de horas extras e adicionais
- Fornecer informações de descontos e benefícios
- Organizar documentação necessária para contabilidade
- Revisar cálculos de direitos rescisórios
- Arquivar comprovantes de pagamento
- Comunicar alterações salariais e demissões
- Apoiar resolução de dúvidas sobre cálculos
11. Auditoria de Ferramentas
- Verificar e validar dados em sistemas de RH
- Auditar informações de benefícios e beneficiários
- Revisar cadastros em plataformas de gestão
- Identificar inconsistências e erros em registros
- Elaborar relatórios de conformidade de ferramentas
- Testar funcionalidades de novos sistemas
- Garantir integridade e segurança dos dados
- Avaliar precisão de cálculos automatizados
- Documentar achados e recomendações
12. Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
- Acompanhar elaboração de PDIs dos colaboradores
- Compilar informações de desempenho e competências
- Organizar cronograma de reuniões de PDI
- Manter registro de PDIs e progressão
- Acompanhar cumprimento de metas de desenvolvimento
- Coletar feedback sobre execução de PDIs
- Elaborar relatórios de desenvolvimento
- Identificar gaps de competência
- Apoiar conexão entre PDI e oportunidades de carreira
13. Elaboração de Feedbacks
- Agendar e preparar reuniões de feedback
- Estruturar feedbacks construtivos para colaboradores
- Registrar feedbacks no sistema
- Acompanhar planos de ação decorrentes de feedbacks
- Manter confidencialidade de informações sensíveis
- Preparar documentação de feedback formal
- Suportar gestores na condução de conversas
- Arquivar registros de feedbacks
- Avaliar impacto de feedbacks no desenvolvimento
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS
✓ Conhecimento de legislação trabalhista (CLT, acordos coletivos)
✓ Experiência com softwares de gestão de RH (HRIS, folha de pagamento)
✓ Conhecimento de processos seletivos e recrutamento
✓ Proficiência avançada em Microsoft Excel
✓ Domínio de Word e PowerPoint
✓ Conhecimento de benefícios trabalhistas
✓ Noções de administração de pessoal
✓ Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
✓ Conhecimento de ferramentas de comunicação digital
✓ Básico em cálculos trabalhistas (férias, 13º, direitos rescisórios)
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
✓ Empatia e habilidades interpessoais
✓ Sigilo e ética profissional absoluta
✓ Comunicação clara e efetiva
✓ Organização e atenção aos detalhes
✓ Capacidade de trabalhar em equipe
✓ Proatividade e iniciativa
✓ Paciência e disposição para ouvir
✓ Flexibilidade e adaptabilidade
✓ Orientação para resultados
✓ Atendimento de qualidade ao cliente interno (colaboradores)
✓ Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição
✓ Pensamento crítico e resolução de problemas
Pagamento: R$2.100,00 - R$3.200,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial