* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Modalidade: Presencial
Carga Horária: 160h mensais
Sobre o processo seletivo: Trata-se de um processo seletivo unificado, visando preencher vagas duas áreas do setor administrativo do Confidencial (Apenas para Cadastrados): Gestão de Pessoas e Patrimônio.
Missão dos cargos: Garantir a eficiência e a organização das operações administrativas do Confidencial (Apenas para Cadastrados), fornecendo suporte essencial para a execução das atividades diárias. Isso inclui a gestão de documentos, a manutenção de registros precisos, o controle de estoque e suprimentos, e a assistência na elaboração de relatórios. Contribui também para o bom funcionamento da organização, facilitando a comunicação interna, apoiando a equipe em diversas tarefas administrativas, e assegurando que os procedimentos, políticas e processos sejam seguidos corretamente.
Requisitos da vaga:
Experiência: A partir de dois anos na área.
Escolaridade: Graduação completa ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas. Desejável: inglês básico.
Habilidades Comportamentais:
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Trabalho em equipe;
- Visão analítica;
- Proatividade;
- Resiliência;
- Comprometimento;
- Organização;
- Inteligência empcional.
Habilidades Técnicas:
- Criar e gerenciar documentos técnicos e administrativos (e-mails, memorandos, ofícios, etc);
- Capacidade de organizar informações, elaborar relatórios precisos e analisar dados para suportar decisões administrativas;
- Uso de ferramentas de calendário (Google Calendar, Outlook Calendar e Microsoft Teams).
- Domínio intermediário dos Pacotes da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail);
- Habilidades avançadas de escrita, leitura e interpretação de textos;
- Redação e revisão de relatórios, políticas, procedimentos e correspondências oficiais;
- Vivência com Pipefy;
- Vivência com sistemas de Gestão de Pessoas/Financeiro/Patrimônio/Conformidade/Compras Comercial e Marketing;
- Vivência com sistemas de gestão de tarefas e produtividades (como Trello, Asana, Microsoft Teams ou Notion).
Desejável:
- Familiaridade com metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
- Certificações na área de atuação.
Principais Responsabilidades:
Setor de Gestão de Pessoas - Foco em Recrutamento e Seleção:
- Definição de estratégias e acompanhamento de processos de hunting e triagens;
- Monitoramento e gestão do volume de vagas abertas;
- Condução de entrevistas e emissão de pareceres sobre fit cultural e comportamental;
- Apoio nas interações e etapas para avaliação técnica de senioridade;
- Apresentação de indicadores e relatórios à gerência, visando acompanhamento e evolução dos processos seletivos;
- Proposição e implementação de melhorias na jornada do candidato;
- Planejamento, organização e execução do onboarding presencial (setup e condução da imersão);
- Acompanhamento do onboarding e integração dos colaboradores;
- Controle e atualização do Pipefy e demais sistemas de Recrutamento e Seleção;
- Apoio na logística e alocação física de novos colaboradores.
Setor de Patrimônio:
- Realizar inventários periódicos para verificar a existência física e condição dos ativos do Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Registrar todas as movimentações de entrada, saída e transferência de ativos, garantindo que todas as movimentações estejam devidamente autorizadas e documentadas;
- Colaborar com outras áreas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) para garantir a integridade dos registros patrimoniais;
- Preparar relatórios de avaliação e depreciação para fins de planejamento financeiro;
- Realizar treinamentos e orientações para colaboradores sobre o uso e manutenção adequada dos ativos;
- Atuar na logistica de envio e recebimento de ativos;
- Conduzir a coleta de informações relativas à contratação de serviços para a infraestrutura do Confidencial (Apenas para Cadastrados), bem como acompanhamento do mesmo;
- Realizar o acompanhamento de manutenção de ativos (controle, entrega/devolução, logística, etc).
Benefícios Confidencial (Apenas para Cadastrados):
- Plano de carreira com programa de aceleração e desenvolvimento;
- Valor adicional para cobrir custos com alimentação e transporte no regime presencial;
- Day off no dia do aniversário;
- Serviço psicológico, envolvendo psicoterapia e plantão psicológico;
- Empréstimo de equipamentos eletrônicos que auxiliem no trabalho;
- Desconto em curso de línguas estrangeiras para colaboradores e dependentes.