Asssistente Administrativo - Clínica Odontológica

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

• Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

• Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

• Familiaridade com termos contábeis;

• Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

• Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

• Atividades Financeiras

1. Recebimento e Conferência de Documentos

• Receber notas fiscais, boletos e contratos
• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento

2. Lançamento de Títulos no Sistema

• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor

3. Controle de Vencimentos

• Monitorar prazos de pagamento
• Evitar juros, multas e inadimplência

4. Relacionamento com Fornecedores

• Negociar prazos e condições de pagamento
• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos

5. Relatórios e Indicadores

• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

• Atividades de Cobrança

1. Monitoramento de Contas a Receber

• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento

2. Envio de Lembretes e Notificações

• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
• Reforçar prazos e formas de pagamento

3. Contato com Clientes Inadimplentes

• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
• Negociar prazos e formas de regularização

4. Negociação de Dívidas

• Propor parcelamentos ou descontos para quitação
• Formalizar acordos e registrar no sistema

5. Emissão e Reemissão de Boletos

• Gerar boletos atualizados com juros e multas
• Enviar segunda via quando solicitado

6. Registro e Controle de Inadimplência

• Classificar clientes por tempo de atraso
• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente

7. Acompanhamento de Acordos

• Monitorar pagamentos de acordos firmados
• Reforçar cobranças em caso de descumprimento

8. Relacionamento com Clientes

• Manter postura cordial e profissional
• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos

9. Interface com Jurídico (se necessário)

• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
• Apoiar na documentação e histórico de contato

10. Relatórios e Indicadores

• Geração de KPIs

• • Atividades Administrativas diversas
  
  

• O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.