ASSSISTENTE FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER - ITAVEMA CENTRAL ADMINISTRATIVA - BUTANTA - SP

🔹 (Posição Contas a receber Rede de Concessionarias)
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🔹 2) Principais responsabilidades
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🔹 2.1 Conferência e autorização de pedidos de faturamento (pré-faturamento)
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🔹 a) Conferir e autorizar/validar o pedido de faturamento de veículos novos (0km), garantindo integridade do dossiê, dados do cliente, forma de pagamento, valores, descontos aprovados e evidências de aprovação interna quando aplicável.
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🔹 b) Conferir e autorizar/validar o pedido de faturamento de veículos usados (seminovos), validando dados do veículo, condições comerciais, documentos do cliente e regras internas para liberação.
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🔹 c) Conferir processos de trade-in (carro na troca): validar documentação do veículo recebido, condições acordadas, valores de avaliação e reflexos financeiros no pedido (entrada, saldo, eventuais diferenças e ajustes), autorizando faturamento de entrada.
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🔹 d) Conferir faturamento de acessórios e agregados (serviços adicionais, pacotes, itens complementares): checar itens, valores, condições de cobrança, vínculos com o pedido principal e autorizações necessárias.
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🔹 e) Acompanhar faturamento de peças no balcão, e faturamento d eordens de serviços dos clientes pos vendas;
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🔹 f) Garantir que documentos obrigatórios estejam anexos/arquivados (físico ou digital) e aderentes ao padrão: proposta/ordem, aprovações, comprovantes, termos, e demais evidências exigidas pelo processo interno.
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🔹 2.2 Validação de comprovantes e recebimentos
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🔹 a) Validar comprovantes de recebimento (PIX/TED/depósito/boletos/cartões), conferindo: pagador, data, valor, identificação do pedido/título e referência correta para baixa.
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🔹 b) Garantir que recebimentos estejam corretamente classificados (entrada, sinal, parcelas, acessórios, agregados) e vinculados ao negócio correspondente (0km, seminovo, trade-in, serviços).
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🔹 2.3 Acompanhamento de adiantamentos de clientes
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🔹 a) Controlar adiantamentos/sinais/entradas por cliente e por negócio, mantendo status atualizado (recebido, pendente, utilizado no faturamento, devolução/estorno quando aplicável).
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🔹 b) Acompanhar saldo de adiantamentos por período e apoiar a regularização de pendências (diferenças, valores não identificados, duplicidades).
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🔹 2.4 Conciliação dos valores recebidos
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🔹 a) Realizar conciliação diária/sem periódica de extratos bancários x sistema, garantindo que todos os recebimentos estejam baixados corretamente e que divergências sejam tratadas.
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🔹 b) Identificar e reportar inconsistências (recebimento sem identificação, valor divergente, chargeback, duplicidade, estorno, baixa incorreta), registrando tratativa e evidências.
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🔹 2.5 Rotina de controles, organização e compliance operacional
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🔹 a) Manter arquivamento e rastreabilidade do dossiê de faturamento e recebimentos (padrão de pastas, nomenclatura, evidências).
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🔹 b) Atualizar controles internos e relatórios de rotina (pendências de documentação, adiantamentos em aberto, divergências de conciliação, recebimentos não identificados).
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🔹 c) Atuar com postura de sigilo e zelo com informações financeiras e documentos de clientes.
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🔹 3) Área de resultados
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🔹 3.1 Acuracidade na liberação de pedidos de faturamento (0km, seminovos, trade-in, acessórios e agregados) com dossiês completos e corretos.
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🔹 3.2 Recebimentos validados e baixados corretamente, reduzindo erros de identificação e retrabalho.
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🔹 3.3 Controle efetivo de adiantamentos, com saldo reconciliado e aplicação correta no faturamento.
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🔹 3.4 Conciliação financeira consistente, com rápida resolução de divergências e registros de tratativa.
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🔹 3.5 Organização e rastreabilidade documental, garantindo prontidão para auditorias internas e conformidade com padrões do grupo.
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🔹 4) Competências Técnicas (Hard Skills)
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🔹 4.1 Rotinas de Contas a Receber: validação de recebimentos, baixas, controles de pendências e regularizações.
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🔹 4.2 Conciliação bancária/financeira: extratos x sistema, identificação de divergências, registro de tratativas.
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🔹 4.3 Processos de faturamento e dossiê: conferência documental e validação de pedidos (0km, seminovos, trade-in, acessórios e agregados).
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🔹 4.4 Excel básico (obrigatório) e Excel intermediário (diferencial): filtros, validações, procura, Tabelas Dinâmicas simples e controles.
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🔹 4.5 Rotina em sistemas/ERP (lançamentos, consultas, anexos, histórico) e disciplina de cadastro e evidências.
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🔹 5) Competências Comportamentais (Soft Skills)
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🔹 5.1 Atenção a detalhes e rigor de conferência (prevenção de erros e inconsistências).
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🔹 5.2 Organização, disciplina e gestão de prazos (rotinas diárias e fechamento).
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🔹 5.3 Senso de responsabilidade e sigilo (dados financeiros e documentos de clientes).
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🔹 5.4 Comunicação objetiva e cooperação com áreas parceiras (Vendas, F&I, Faturamento, Pós-Vendas).
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🔹 5.5 Proatividade e postura de resolução de problemas (identificar causas, registrar e acompanhar tratativas).

✔️ Escolaridade mínima 2o Grau Completo
✔️ Desejável Ensino Superior (cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
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✔️ Cursos recomendados (não obrigatórios):
✔️ a) Excel Intermediário - SENAC, Fundação Bradesco, Alura, Udemy (ou equivalentes).
✔️ b) Rotinas Financeiras (Contas a Receber, Conciliação Bancária, Fluxo de Caixa) - SENAC (ou equivalentes).
✔️ c) Noções de processos de faturamento e documentação comercial aplicada ao varejo automotivo (extensão/profissionalizante).
✔️ 7) Experiência comprovada
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✔️ 7.1 Tempo na Função
✔️ 1 a 2 anos, Assistente/Auxiliar Financeiro - Contas a Receber e apoio a faturamento.
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✔️ 7.2 Segmento de Experiência na Função
✔️ Rede de concessionárias / varejo automotivo / centro administrativo (CAD/CSC).
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✔️ 7.3 Atividades-chave (Considerado como diferencial – Base Recrutador)
✔️ a) Conferência e validação/autorização de pedidos de faturamento de 0km, seminovos

🍽️ Vale Refeição

🚌 Vale transporte

🏥 Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)

🦷Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)

📊 Treinamentos

✨ Kit Onboarding Personalizado

🏋🏾 WellHub

🥳 DayOff (Aniversário)

🪪 Convenio SESC

Somos uma companhia sólida e moderna, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete grandes montadoras: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, além de um auto center (T-Service), uma autopeças, uma transportadora e um instituto social. Também contamos com uma unidade fabril em Manaus, com 170 mil m² de área total.

Somos mais de 1.100 colaboradores, e temos a certeza de que nosso maior valor está nas pessoas — sejam elas parceiros, clientes ou quem faz parte do nosso time.

Aqui, valorizamos o cuidado, o respeito, a oportunidade de crescimento e a busca constante pela excelência. Nosso compromisso é seguir evoluindo, mantendo a liderança e a competitividade, sempre com responsabilidade e propósito.

Se você busca fazer parte de uma empresa reconhecida por clientes, fornecedores, colaboradores e comunidade, onde carreira e propósito caminham lado a lado, o seu lugar é aqui.