* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O profissional irá atuar na ACM São Paulo - Unidade Alphaville, onde desenvolverá atividades administrativas.
Atividades:
ü Zelar pela organização de arquivos e local de trabalho.
ü Realizar atendimento telefônico prestando ou solicitando informações sobre diversos assuntos.
ü Seguir cronograma de entrega de documentação a fim de evitar atrasos e perda de prazos.
ü Elaborar comunicados diversos, baseando-se em informações ou solicitações recebidas.
ü Controlar cartazes informativos na Unidade, verificando conteúdo e prazos para fixação e retirada dos mesmos.
ü Distribuir e controlar equipamentos de proteção individual e uniformes.
ü Acompanhar a realização de serviços realizados por prestadores de serviço bem como providenciar junto a área responsável o pagamento do mesmo.
ü Conferir a documentação do Caixinha da unidade, efetuando os devidos acertos, conforme norma da Instituição.
ü Preparar documentos para os departamentos contábil, financeiro, suprimentos e serviços, RH, a fim de contribuir para otimização dos serviços destas áreas.
ü Fazer pedidos de benefícios junto ao setor de administração de pessoal, bem como responder pela prestação de conta frente a este setor.
ü Executar a distribuição dos Benefícios e comprovantes de pagamentos aos funcionários/estagiários.
ü Realizar a convocação de candidatos triados pela área de Gestão de Pessoas, realizando contato telefônico e agendando entrevistas com os responsáveis na unidade.
ü Preparar reuniões do conselho de diretores da Unidade, providenciando material e infra-estrutura para a realização das reuniões.
ü Executar a triagem dos documentos recebidos realizando os devidos encaminhamentos.
ü Executar a conferência de contas de luz, água, telefone e gás, bem como providenciar processo para o pagamento dos mesmas.
ü Eventualmente, realizar serviços externos.
ü Executar contatos telefônicos com fornecedores, realizando levantamento de informações, cotações de preço, entre outros.
ü Zelar pelo bom funcionamento da máquina de xérox da unidade, bem como solicitar manutenção quando necessário.
ü Realizar solicitação de compras de materiais de escritório ou outros materiais em geral, para suprir a necessidade da Unidade e/ou área.
ü Executar o controle de estoque de matérias de escritório, esportivos e/ou limpeza.
ü Auxiliar no controle da frequência do ponto de funcionários/estagiários, controle de contrato de estagiários, processos de recrutamento, admissão e demissão de pessoal. Colher assinaturas em recibos de férias, solicitação e distribuição de benefícios, a fim de contribuir para a administração do setor de administração de pessoal da unidade.
ü Preparar documentos específicos relacionados a processos de RH, bem como agendar horário para exames médicos, a fim de contribuir para uma boa gestão dos recursos humanos da Instituição.
ü Executar o controle do arquivo morto, etiquetando e arquivando documentos, visando facilitar eventuais consultas e seguir normas e legislação vigente.
ü Emitir Dups, bem como controlar, conferir e enviar ao Depto. Financeiro as notas fiscais destes documentos.
Requisitos:
- Conhecimento na área administrativa/rotina de escritório.
- Conhecimento em informática (pacote office).
- Conhecimento em procedimentos da área de RH, DP, Financeiro, Compras e Contabilidade.
- Noções CLT
Horário:
- De segunda a quinta das 8h às 18h/sexta das 8h às 17h