* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Confidencial (Apenas para Cadastrados). Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de arquivos físicos e digitais:
- Responsável pela organização, classificação e controle de documentos físicos e eletrônicos, garantindo fácil acesso, atualização e сохранação adequada das informações, conforme padrões internos.
- Controle de notas fiscais e correspondências:
- Realiza o recebimento, conferência, registro e arquivamento de notas fiscais, bem como a triagem e distribuição de correspondências internas e externas, assegurando o correto fluxo de informações.
- Digitação e elaboração de relatórios:
- Executa atividades de digitação de documentos diversos e elabora relatórios operacionais e gerenciais, prezando pela precisão das informações e cumprimento de prazos.
- Preenchimento e atualização de planilhas de controle:
- Alimenta e mantém atualizadas planilhas de acompanhamento, contribuindo para o controle de dados e apoio à tomada de decisão.
- Atendimento telefônico e gestão de e-mails:
- Realiza atendimento ao público interno e externo por telefone e e-mail, prestando informações, direcionando demandas e garantindo comunicação clara e eficiente.
- Suporte em reuniões:
- Auxilia na organização de reuniões, incluindo preparação de materiais, registro de atas e acompanhamento de demandas decorrentes dos encontros.
- Apoio no controle de contas a pagar:
- Contribui com o processo de contas a pagar, realizando conferência de documentos, organização de vencimentos e suporte às rotinas financeiras.
- Triagem de documentos:
- Efetua a análise inicial e encaminhamento de documentos conforme sua natureza, assegurando o direcionamento correto e agilidade nos processos internos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Desejável conhecimento em faturamento
Informações adicionais
Unidade: Unidade Central - Barra Funda
Horário: 08:00 às 17:48 Segunda a Sexta-feira
Benefícios
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Auxílio Creche
Seguro de Vida
Empréstimo Consignado
Atendimento Ambulatorial e Odontológico
Parceiros
Gympass
Incentivo a educação / universidades
SESC
Farmácia
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Perfil Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Conheça o Confidencial (Apenas para Cadastrados)
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.
GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.
Um outro importante diferencial: o Confidencial (Apenas para Cadastrados) trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.
ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS
Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.