Auxiliar Administrativo - Aparecida de Goiânia-GO

O que nós esperamos de um auxiliar de administrativo para atuar no centro de distribuição da Confidencial (Apenas para Cadastrados)

1. Executar rotinas administrativas do Centro de Distribuição, incluindo conferência e lançamento de pedidos em sistema, garantindo o correto cadastro de informações, e prazos de atendimento;

2. Apoiar a emissão e conferência de documentos fiscais e financeiros, como notas fiscais, boletos bancários e demais documentos relacionados à expedição e faturamento;

3. Realizar atendimento administrativo a clientes, transportadoras, representantes comerciais e áreas internas, fornecendo suporte e informações necessárias para o bom andamento das operações;

4. Auxiliar no acompanhamento do cronograma de cargas, coletas e entregas, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e apoiando a área logística na organização das expedições;

5. Consultar, aplicar e zelar pelo cumprimento das políticas internas da empresa, procedimentos operacionais e diretrizes administrativas relacionadas ao Centro de Distribuição;

6. Manter-se atualizado quanto aos produtos, fluxos logísticos, processos internos e sistemas utilizados, garantindo eficiência e precisão nas rotinas administrativas;

7. Atuar de forma integrada com as áreas administrativa, logística, comercial e financeira, contribuindo para um fluxo de trabalho organizado, eficiente e alinhado aos objetivos da operação;

8. Registrar, controlar e atualizar informações relevantes sobre pedidos, faturamento, entregas, atendimentos e ocorrências nos sistemas internos, reportando ao superior imediato sempre que necessário.

Principais atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição;
• Conferir, lançar e acompanhar pedidos em sistema;
• Apoiar a emissão e conferência de notas fiscais e documentos financeiros;
• Prestar atendimento administrativo a clientes, representantes e parceiros logísticos;
• Acompanhar cronogramas de cargas, coletas e entregas, garantindo prazos e qualidade;
• Aplicar políticas internas, procedimentos e controles administrativos;
• Apoiar a integração entre as áreas administrativa, logística e comercial;
• Registrar e manter atualizadas informações e controles nos sistemas internos.

Como requisitos básicos você deve ter:

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa

Você se destaca para função se:

• Possuir experiência comprovada superior a 2 anos;
• Conhecimentos intermediários de Excel;
• Experiência prévia no segmento de tintas;
• Bom senso de organização e prioridade;
• Certificações ou cursos adicionais na área também são bem vindos.

• Horário: 8:00h às 12:00h e das 13:00h às 17:00h de segunda à sexta feira - No sábado das 8:00h às 12:00h ;
• Local de trabalho: Palmas TO

Os benefícios oferecidos hoje são:

• Seguro de vida;
• Vale alimentação / Vale refeição (R$ 522,45);
• Descontos expressivos na aquisição de produtos Kokar;;
• Consultas médicas 24h por dia (Telemedicina)
• Atendimento com psicólogo (Telemedicina)
• Atendimento com nutricionista(Telemedicina)
• TotalPass - Convenio saúde e bem estar que possibilita acesso a diversas academias

O foco e compromisso com os nossos talentos é o que nos move:

• Em parceria com a Pulses, a plataforma de Clima e engajamento da Gupy, vamos implementar uma cultura de feedback contínuo, permitindo que os colaboradores expressem suas opiniões e sugestões de maneira frequente, o que contribui para o engajamento e fortalecimento do relacionamento entre a empresa e seus funcionários.

• Com base nos resultados das pesquisas da Pulses, a Kokar vai implementar ações específicas e direcionadas para melhorar o clima organizacional e aumentar o engajamento dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Investir na formação das nossas equipes esta no DNA da Kokar:

• Estamos constantemente realizando treinamentos internos e externos, de diferentes áreas e que atendem a todos os níveis da organização.

A Kokar Indústria e Comércio de Tintas Ltda nasceu de um sonho compartilhado por três empreendedores apaixonados: o Sr. Wanderlei Cichelero e o Sr. Diversino Dalla Rosa, com mais de duas décadas de experiência no varejo do setor de tintas no Estado do Tocantins e Sul do Pará, e o Sr. Edson Alves, com mais de 15 anos de experiência no setor industrial também no segmento de tintas. O destino os uniu, e eles decidiram unir forças, aproveitando todo o seu conhecimento e expertise dos dois mercados, para construir sua própria indústria de tintas. Nosso objetivo principal é atender as demandas do mercado nas regiões Centro-Oeste e Norte do país, oferecendo produtos de alta qualidade e soluções inovadoras em tintas. Junte-se a nós e descubra a excelência em tintas que a Kokar tem a oferecer.

• É com imenso orgulho que, desde 2018 conquistamos o reconhecimento de qualidade da Abrafati - Associação Brasileira de Fabricantes de Tintas e um lugar entre as Melhores Indústrias de Tintas do Brasil.

• Somos uma marca qualificada e reconhecida pelo PSQ - Programa Setorial da Qualidade - Um programa inovador e fundamental ponto de referência para o mercado de tintas no Brasil a mais de 20 anos

• Participamos do programa Coatings Care®, adotando políticas e práticas de gestão de meio Ambiente, segurança e saúde ocupacional. Criado pelo World Coatings Council (antigo IPPIC – International Paint and Printing Ink Council), é o mais importante programa de conscientização e compromisso que as indústrias de tintas podem assumir em prol da saúde e segurança e da não agressão ao meio ambiente.

• Somos parte do programa empresa amiga da criança que mobiliza e reconhece empresas que desenvolvem ações sociais em benefício de crianças e adolescentes, de 0 a 18 anos, moradores de comunidades e /ou filhos de funcionários, e que não exploram a mão de obra infantil. A Kokar e a Fundação Abrinq são parceiras, investindo em programas de defesa e combate ao trabalho infantil.