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Auxiliar Administrativo / Atendimento ao Cliente

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Objetivo do Cargo:

Atuar no suporte administrativo da área de Service, realizando a abertura, acompanhamento e

controle de chamados técnicos e científicos, garantindo um atendimento ágil, organizado e de

qualidade aos clientes, além do correto registro das informações nos sistemas da empresa.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar abertura de chamados técnicos, científicos e manutenção preventiva via

telefone, e-mail, WhatsApp ou sistema;

  • Registrar corretamente todas as informações dos atendimentos no sistema de gestão

da empresa;

  • Fazer o acompanhamento dos chamados até sua conclusão, garantindo atualização

contínua do status;

  • Realizar interface entre clientes, equipe técnica, logística e áreas internas;
  • Apoiar no direcionamento e agendamento de atendimentos técnicos;
  • Monitorar prazos de atendimento e sinalizar chamados críticos ou pendentes;
  • Garantir organização e controle das Ordens de Serviço (OS);
  • Elaborar e enviar orçamentos de serviços, peças e atendimentos aos clientes;
  • Realizar acompanhamento dos orçamentos enviados, apoiando no retorno e

andamento das aprovações;

  • Solicitar e acompanhar documentação necessária para conclusão dos atendimentos;
  • Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais do Service;
  • Garantir comunicação cordial, clara e empática com clientes internos e externos.

Requisitos

Formação: Ensino médio completo;

Desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas

correlatas.

Conhecimentos:

  • Pacote Office básico/intermediário;
  • Facilidade com sistemas ERP, CRM ou sistemas de chamados;
  • Boa digitação e organização de informações;
  • Desejável experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.

Competências Comportamentais:

  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Agilidade e senso de prioridade;
  • Perfil colaborativo e proativo;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Empatia e foco no cliente;
  • Comprometimento com processos e controles.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em Call Center, pós-vendas ou área de Service;
  • Vivência com abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço;
  • Conhecimento em sistemas de gestão de chamados.

Indicadores esperados da função:

  • Tempo de abertura e direcionamento de chamados;
  • Qualidade das informações registradas no sistema;
  • Controle e atualização dos status dos atendimentos;
  • Apoio na redução de pendências e retrabalho;
  • Satisfação no atendimento ao cliente.

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Participação nos lucros
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial