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Auxiliar Administrativo (Atendimento)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em diferentes frentes de atendimento a condôminos, oferecendo suporte operacional, organizacional e administrativo aos empreendimentos sob gestão. Esse profissional será responsável por garantir um atendimento cordial, ágil e resolutivo, além de apoiar as áreas internas na execução de rotinas administrativas.

Principais Responsabilidades:

    • Realizar atendimento presencial, por telefone e e-mail aos condôminos, visitantes e prestadores, garantindo excelência e cordialidade no suporte.

    • Registrar demandas, ocorrências, solicitações e reclamações dos condôminos em sistema, acompanhando até a resolução.

    • Apoiar nas rotinas administrativas do empreendimento, como controle de documentos, preenchimento de planilhas, organização de arquivos e atualização de informações em sistemas internos.

    • Auxiliar no agendamento e acompanhamento de serviços de manutenção, fornecedores e visitas técnicas.

    • Dar suporte à gestão de contratos, prestando apoio na conferência de notas fiscais, documentos e relatórios de serviços.

    • Contribuir com a organização de reuniões, assembleias e eventos do condomínio (preparo de salas, materiais, listas de presença, comunicações).

    • Atuar de forma integrada com as áreas de Recepção, Operações, Facilities e Gente Gestão, facilitando a comunicação entre condôminos e equipes internas.

    • Apoiar na elaboração de comunicados, avisos e controles operacionais.

    • Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas condominiais e políticas de atendimento.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo.

  • Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, administrativo ou áreas relacionadas a condomínios será um diferencial.

  • Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

  • Boa digitação e organização de documentos.

  • Cordialidade e empatia no atendimento.

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