Auxiliar Administrativo - Belo Horizonte MG

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que está moldando um futuro mais sustentável?

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), somos movidos por um propósito claro: promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, gerando valor para empresas, pessoas e o planeta. Há quase 30 anos, entregamos soluções ambientais inteligentes que contribuem para um mundo mais sustentável, com inovação, ética e impacto real.

Estamos em busca de profissionais que compartilhem da nossa visão e estejam prontos para fazer a diferença.

Local: Belo Horizonte MG

Formato de Trabalho: Presencial

Desafios que vão fazer parte do seu dia a dia:

• Apoiar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens aéreas e rodoviárias, reservas de hospedagem e locação de veículos;
• Realizar agendamentos por meio de agências de viagens e diretamente com fornecedores, como hotéis conveniados;
• Efetuar medições de contratos e cadastrar prestações de contas e notas fiscais no sistema de gestão para pagamento;
• Conferir e validar notas fiscais de serviços automotivos (revisões, reparos, trocas de peças, entre outros), garantindo aderência aos valores contratados e aos serviços executados;
• Registrar despesas relacionadas às manutenções preventivas e corretivas de veículos no sistema de gestão, assegurando a correta alocação por centro de custos e projetos;
• Realizar cadastros no sistema de gestão da empresa, como criação de pedidos de compra, garantindo conformidade com as diretrizes internas e planejamento dos projetos;
• Conferir documentos e evidências com atenção, assegurando conformidade com normas e processos internos;
• Atuar com organização e agilidade diante de múltiplas demandas e prazos.

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e outros);
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão ERP (como UAU ou similares);
• Atenção aos detalhes, organização e capacidade de lidar com alto volume de demandas;
• Boa comunicação, proatividade e habilidade para trabalhar com múltiplas tarefas;
• Comprometimento com prazos e qualidade na execução das atividades.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com rotinas de manutenção de frotas e conferência de notas fiscais de serviços automotivos;
• Experiência anterior em áreas administrativas, logística corporativa ou financeiro;
• Vivência com processos de viagens corporativas, reservas e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento em conciliação de despesas e prestação de contas;
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e plataformas de agências de viagens;
• Capacidade de propor melhorias de processos e otimizar fluxos internos.

Tipo de Contrato: CLT

Benefícios que cuidam de você:

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Educação

Seguro de Vida

️‍ ️Wellhub (Gympass)

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