* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Desde 2019, o projeto Acolhidos por meio do Trabalho tem sido implementado com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil. O projeto opera em quatro esferas: a primeira atuando no fortalecimento das capacidades individuais para promover a autonomia, por meio da realização de cursos profissionalizantes e de português destinados à população abrigada; a segunda na facilitação do processo de integração socioeconômico em novas localidades por meio da estratégia de interiorização; a terceira no aprimoramento das condições de vida, saúde e higiene dos venezuelanos abrigados, através de atividades relacionadas à WASH; e a quarta esfera se baseia na construção de um cultivo urbano agroecológio destinado à população indígena abrigada.
No contexto da estratégia de interiorização, o projeto trabalha com duas modalidades: a Abrigo-abrigo e a Vaga de Emprego Sinalizada (VES). Por meio da Casa Bom Samaritano (CBS), é realizada a interiorização pela modalidade Abrigo-abrigo, ocorrendo a transferência voluntária de refugiados e migrantes venezuelanos para Brasília/DF, com o intuito de promover sua integração local e fortalecer sua inclusão no contexto social e econômico do Distrito Federal.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as atividades relacionadas as rotinas administrativas como: processo de compras, rotinas de recursos humanos, arquivamento de documentos na Casa Bom Samaritano.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Realizar a liberação da entrada de pessoas ao Escritório;
Realizar a digitalização de documentos;
Controlar os horários de utilização da Sala de Reunião;
Realizar a conferência de materiais de escritórios, manutenção, limpeza e de alimentos, controlando a sua utilização e solicitando o processo e acompanhamento de compras;
Apoiar no controle de programação financeira de contas a pagar, as informações de as notas fiscais, adiantamentos e outras documentações nas respectivas datas programadas;
Encaminhar documentos no setor de contabilidade;
Apoiar a preparação de pagamentos de fornecedores e organização física do movimento financeiro pago;
Colaborar com a organização física das prestações de contas;
Apoiar em contratos com fornecedores e prestadores de serviços, mantendo a comunicação com eles e garantindo a correta tramitação das solicitações
Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;
Assegurar o fluxo adequado de documentos, informações e rotinas administrativas do projeto.
Organizar, sistematizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais.
Apoiar nas rotinas de recursos humanos e departamento pessoal, como: controle de ponto, atestados, férias, beneficios, documentação de admissão e rescisão.
Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;
Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e financeiros, assegurando o fornecimento de dados atualizados e da documentação comprobatória necessária.
Articular com outras áreas da organização, de modo a garantir o alinhamento das rotinas administrativas aos objetivos e às diretrizes do projeto
Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.