AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Coordenação Pedagógica

A missão do Auxiliar Administrativo da Coordenação do Curso de Medicina é prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação, contribuindo para a organização das atividades acadêmicas, atendimento aos alunos e funcionamento adequado das rotinas institucionais.

• Apoiar a Coordenação Pedagógica nas demandas administrativas do curso;
• Realizar atendimento a alunos, professores e demais colaboradores, prestando informações e orientações;
• Auxiliar na organização e controle de documentos acadêmicos (atas, relatórios, frequências, entre outros);
• Realizar abertura, fechamento e organização de salas de aula e ambientes acadêmicos;
• Garantir que as salas estejam adequadas para as atividades (limpeza, disposição de cadeiras, equipamentos, etc.);
• Auxiliar no agendamento e organização de aulas, reuniões, provas e atividades acadêmicas;
• Dar suporte logístico em eventos, avaliações e atividades práticas do curso;
• Controlar o uso de recursos e materiais do setor;
• Apoiar no controle de frequência e registros acadêmicos quando necessário;
• Intermediar a comunicação entre coordenação, alunos e professores;
• Executar outras atividades correlatas conforme demanda da coordenação.
  
  REQUISITOS

  Escolaridade:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas afins);

  Conhecimentos:

  • Pacote Office básico/intermediário;
  • Rotinas administrativas;
  • Noções de ambiente acadêmico (diferencial);

  Habilidades:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação interpessoal;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
  • Postura ética e profissional.
  COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
  • Agilidade e dinamismo;
  • Empatia no atendimento ao público acadêmico;
  • Trabalho em equipe;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Flexibilidade e adaptabilidade.