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Auxiliar Administrativo de Contratos - Instituto Via de Acesso

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O Instituto Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.


Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.


Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org

Responsabilidades e atribuições

Funções:

  • Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos;
  • Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados da área de Contratos;
  • Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios;
  • Interagir com aprendizes, estagiários, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos.

Atividades:

  • Elaborar contratos de aprendizagem e termos de compromisso de estágio;
  • Conferir dados cadastrais do jovem, da empresa e da instituição de ensino;
  • Verificar jornada, prazo contratual e atividades, conforme legislação vigente;
  • Acompanhar assinaturas (empresa, jovem, responsável legal e instituição), físicas e eletrônicas;
  • Cadastrar contratos e aditivos nos sistemas internos;
  • Controlar datas de início, término, vigência e prorrogação dos contratos;
  • Emitir aditivos (prorrogação, alteração de jornada, bolsa/benefícios e local de atividades);
  • Elaborar termos de rescisão e encerramento contratual;
  • Conferir valores de salário/bolsa auxílio, benefícios e carga horária;
  • Organizar e manter os dossiês físicos e digitais dos jovens;
  • Arquivar contratos, aditivos, rescisões e demais documentos obrigatórios;
  • Atender e orientar gestores e instituições de ensino.

Requisitos e qualificações

Requisitos imprescindíveis:

  • Ensino superior completo ou em curso em Administração;
  • Conhecimentos em rotinas de emissão de contratos;
  • Alto grau de atenção, organização e foco em processos;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Boa comunicação, habilidade, proatividade e responsabilidade completam o perfil desejado;
  • Disponibilidade para horário comercial.

Informações adicionais

A vaga oferece:

  • Salário compatível com o praticado no mercado;
  • R$ 100,00 - Auxílio Home Office;
  • Assistência Médica – Única Saúde – Plano Max 50 – Com coparticipação;
  • Assistência Odontológica Bradesco (opcional);
  • Vale Refeição – R$ 649,00 por mês;
  • Seguro de Vida;
  • Vale transporte com desconto de até 6%.

Horário de Trabalho:

  • 8h/dia com 1h de almoço
  • 2ª a 6ª feira - Híbrido, sendo (2 dias home office e 3 dias presenciais), podendo ser alterado futuramente para 100% presencial;
  • Jornada de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Local de Trabalho:

  • Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestão
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre Nós

O Instituto Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.