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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Ibirité-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Conhecimento Profissional; Responsabilidade; Iniciativa; Trabalho em equipe; Respeita as Normas do SESMT; Habilidade em negociar; Habilidade em comunicação, Saber se comunicar eficientemente (para que outras pessoas possam entender de forma objetiva as informações que estão sendo transmitidas) ouvir e registrar.

Habilidade em usar as aplicações e planilhas em computador.

Planejamento e Organização – Coordenar suas tarefas e/ou da equipe, incluindo o planejamento (plano de ação/cronograma), a organização (distribuição de trabalhos), e as tarefas sequenciais (ações), bem como a seleção e a alocação de recursos necessários;

Carteira Nacional de Habilitação dentro da validade e com o mínimo de 02 anos de habilitação na categoria ‘B’ ou superior.

Habilidades em direção de veículos para a categoria.

Noções básicas de rotinas administrativas

ü Solicitar pedidos de adiantamento de verbas financeiras para despesas diversas em função das obras/locações da Peyrani Brasil;

ü Imprimir relatórios de adiantamentos para cobrança de acertos nos setores requisitantes;

ü Baixar adiantamentos no sistema e encaminhar relatórios, recibos e notas fiscais relativas às despesas ao departamento Financeiro para coleta de assinatura da Diretoria.

ü Separar os pagamentos por vencimentos, gerar cheques e entrada nos bancos;

ü Imprimir comprovantes de pagamentos, anexar comprovação de depósitos de cheques às faturas/recibos/adiantamentos;

ü Gerar relatório do movimento diário de pagamentos e enviar à Contabilidade juntamente com as faturas/recibos/adiantamentos e comprovações;

ü Fazer a conciliação bancária;

ü Auxiliar ao Departamento suprimentos/compras quando necessário, executando as atividades:

ü Providenciar os suprimentos/matéria prima, ferramentas, equipamentos e material de consumo mediante solicitação de compras;

ü Identificar, selecionar e avaliar os fornecedores;

ü Receber requisições de compras/locações, executar processo de cotação e concretizar a compra/locação de ferramentas, equipamentos, material e produtos em geral de acordo com a necessidade da empresa;

ü Emitir ordem de compras;

Inspecionar os materiais recebidos da Confidencial (Apenas para Cadastrados) aprovar e/ou reprovar a entrega.