Auxiliar administrativo de peças automotivas

Fornecer suporte administrativo ao gerente e funcionários, auxiliando nas necessidades diárias do setor de peças

RESPONSABILIDADES

Receber notas fiscais relativas à aquisição de peças, serviços prestados por terceiros e lançar no sistema de controle de estoque

Auxiliar na emissão de notas fiscais para seguradoras

Emitir notas fiscais de compra e venda de peças e para transporte de peças

Auxiliar no acompanhamento de pedidos e devoluções de peças feitos para a GM.

Arquivar documentos diversos como notas fiscais de peças, despesas de serviços e documentações da seguradora, entre outros, ordenando-os por data de recebimento e emissão

Emitir relatórios de revisões e demonstrativos de compras de peças

Auxiliar na venda de peças e acessórios

Auxiliar na compra de peças para venda na loja e à pedido de mecânicos

Auxiliar no atendimento ao público por telefone e no balcão para atender as necessidades dos clientes

Orçar peças para os mecânicos através do sistema e do catálogo, para ser ofertado ao cliente, quando é necessário o conserto ou reposição da peça

Auxiliar o mecânico a localizar as peças no estoque

Guardar as peças e organizar o estoque

Manter a limpeza e organização do estoque de peças

Auxiliar no balanço do estoque para conferência de peças

Preparar o envio de peças, separar, embalar e armazenar em caixas

Realizar entrada, emissão, cancelamento e devolução das notas fiscais

Lançar notas fiscais de despesas ou serviços e conhecimento de frete

Auxiliar na compra de ferramentas e produtos de uso e consumo

Auxiliar na demais atividades administrativas inerentes ao setor

Cumprir as normas de higiene e segurança da empresa

Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho