* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Descrição do Cargo:
Um Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na execução de atividades administrativas em uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, conhecimentos básicos de rotinas administrativas e capacidade de trabalhar em equipe. O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:
Responsabilidades:
1. Atendimento e recepção: Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Atender ligações telefônicas, realizar triagem e direcionar chamadas para os setores correspondentes.
2. Organização de documentos: Auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
3. Digitação e edição de documentos: Auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.
4. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.
5. Comunicação interna: Colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.
6. Suporte a projetos: Auxiliar na execução de tarefas relacionadas a projetos específicos, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas ou áreas correlatas (desejável).
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico.
- Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos.
- Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.
Sobre a vag:
Escala de segunda a sexta