AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VALIDAÇÃO

Empresa de saúde e segurança do trabalho busca profissional Auxiliar Administrativo de Validação em Diadema.

Responsabilidades:

Receber, organizar e controlar a entrada de documentos acessórios enviados por clientes e fornecedores. Analisar e validar documentos quanto à autenticidade, conformidade e integridade das informações. Verificar se os documentos estão dentro do prazo de validade e se atendem aos requisitos legais e normativos aplicáveis. Registrar e atualizar informações em sistemas internos, incluindo planilhas e plataforma Assectra. Realizar o controle de pendências documentais, notificando responsáveis sobre documentos ausentes, vencidos ou incorretos. Auxiliar na digitalização e arquivamento eletrônico dos documentos. Apoiar na elaboração de relatórios de controle e acompanhamento das análises realizadas. Prestar suporte às demais áreas da empresa em demandas relacionadas à documentação acessória. Cumprir prazos internos estabelecidos para entrega das validações e tratativas. Prestar suporte a clientes e fornecedores por meio de WhatsApp, Outlook, reuniões no Teams e ligações telefônicas. Realizar visitas presenciais aos projetos quando necessário.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Analista de Validação ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior em andamento Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Benefícios informados na etapa de entrevista.

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Híbrida - Modalidade de trabalho híbrido.

  Candidatos de São Bernardo do Campo, Santo André, São Caetano do Sul ou Taboão da Serra também são considerados para esta vaga.

• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.