AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VALIDAÇÃO

Organização dedicada à saúde e segurança no ambiente de trabalho. busca profissional Auxiliar Administrativo de Validação em Mauá.

Responsabilidades:

Receber, organizar e gerenciar a entrada de documentos complementares enviados por clientes e fornecedores. Analisar e validar a autenticidade, conformidade e integridade das informações contidas nos documentos. Verificar se os documentos estão dentro do prazo de validade e se cumprem os requisitos legais e normativos pertinentes. Registrar e atualizar dados em sistemas internos, como planilhas e a plataforma Assectra. Controlar pendências documentais, notificando os responsáveis sobre documentos faltantes, expirados ou incorretos. Auxiliar na digitalização e no arquivamento eletrônico dos documentos. Apoiar na elaboração de relatórios de controle e acompanhamento das análises efetuadas. Oferecer suporte às demais áreas da empresa em questões relacionadas à documentação acessória. Cumprir os prazos internos definidos para a entrega das validações e tratativas. Atender clientes e fornecedores via WhatsApp, Outlook, reuniões no Teams e chamadas telefônicas. Realizar visitas presenciais aos projetos quando necessário.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Analista de Validação ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior em andamento Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Benefícios informados na etapa de entrevista.

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Híbrida - Modalidade de trabalho híbrido.

  Candidatos de Ribeirão Pires, Santo André, Rio Grande da Serra ou São Caetano do Sul também são considerados para esta vaga.

• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.