* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
MissãoAssegurar o suporte administrativo eficiente ao setor de Engenharia, por meio da elaboração e controle de documentos técnicos, gestão de Atestados de Responsabilidade Técnica, acompanhamento de calibrações de equipamentos, organização e arquivamento de relatórios, garantindo conformidade com os procedimentos internos e contribuindo para a fluidez dos processos operacionais e atendimento às demandas internas e externas sempre supervisionado e orientado pelo seu superior hierárquico.
Requisitos:
Ensino médio completo
Pacote office - Intermédiario
Responsabilidades Principais:
Auxiliar o seu superior hierárquico nas demandas do setor
Emitir Atestados de Responsabilidade Técnica, seguindo o POP. ENG-003, após receber o pedido de emissão da equipe Comercial ou do responsável, acessando o site do Crea-MG para buscar um modelo adequado, inserindo as informações necessárias e emitindo o boleto sob supervisão do seu superior hierárquico.
Controlar Atestados de Responsabilidade Técnica registrando um pedido de compra no sistema W3 relacionado à emissão dos atestados, assegurando que toda documentação esteja devidamente compilada sob supervisão do seu superior hierárquico sob supervisão do seu superior hierárquico.
Baixar Atestados de Responsabilidade Técnica após a confirmação do pagamento, liberando o Atestado para impressão e salvando-o na pasta designada da ordem de serviço sob supervisão do seu superior hierárquico.
Emitir CAT quando necessário, seguindo as orientações do setor e sob supervisão do seu superior hierárquico.
Elaborar relatórios técnicos organizando os documentos após a recepção dos relatórios preenchidos e das fotos, utilizando um modelo apropriado. Se necessário, cobrando ao líder da operação quaisquer dados ou documentos pendentes via canais de comunicação, como WhatsApp, completando os dados necessários, escaneando documentos relevantes e compondo o relatório final, que inclui todos os ensaios e observações pertinentes. Entregando o relatório para revisão final antes de enviá-lo à equipe financeira para faturamento sob supervisão do seu superior hierárquico.
Separar relatórios para atividades em campo (book de documentos) conferindo o controle de programação das ordens de serviços programadas seguindo a lista mestra do setor, imprimindo os documentos relevantes para revisão e análise, assegurando uma quantidade adicional de cópias para evitar rasuras. Adicionando relatórios diários de campo, entregando para conferência e garantindo que sejam lacrados e entregues aos responsáveis pelos veículos que realizarão a atividade sob supervisão do seu superior hierárquico.
Controlar calibrações de equipamentos, utilizando a planilha de controle, verificando semanalmente o status de calibração dos equipamentos e registrando um pedido no sistema W3, seguindo o POP.ENG-004. Assim que o arquivo do certificado de calibração for recebido, arquivando na pasta correspondente para fácil acesso sob supervisão do seu superior hierárquico.
Controlar análise de óleo após receber os laudos de análise de óleo por e-mail, identificando os equipamentos e ordens de serviço correspondentes e arquivando a documentação, garantindo que esteja disponível para apresentação caso o cliente solicite sob supervisão do seu superior hierárquico.
Arquivar relatórios físicos após o envio dos relatórios, seguindo o POP.GER-006, procedendo com o arquivamento das ordens de serviço e documentos físicos em caixas apropriadas, registrando a data de arquivamento e o prazo de validade dos documentos sob supervisão do seu superior hierárquico.
Descartar relatórios físicos quando os relatórios atingirem o prazo de vencimento, conforme POP.GE-006, solicitando autorização para o descarte e registrando este processo, assegurando que a documentação sem validade seja eliminada de forma adequada sob supervisão do seu superior hierárquico.
Atuar nas atividades de apoio administrativo executando tarefas variadas e prestando suporte nas rotinas do setor, assegurando que a documentação e os processos do setor de engenharia funcionem de maneira eficiente sob supervisão do seu superior hierárquico.
Solicitar a orientação do Superior imediato, quando houver surgimento de dúvidas pertinentes ao desenvolvimento das tarefas, contribuindo desta forma para a eficácia do trabalho sob supervisão do seu superior hierárquico.
Participar de reuniões com seu Superior imediato, tratando de assuntos correlatos ao setor, objetivando possibilitar a avaliação das práticas aplicadas e possibilitar melhor desempenho dos trabalhos sob supervisão do seu superior hierárquico.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação de seu Superior imediato.