Auxiliar Administrativo Financeiro

Sobre a Oportunidade

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas:

1. Atendimento e Suporte Comercial

• Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas.
• Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações.
• Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão.

2. Operações Financeiras e Faturamento

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança.
• Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento.
• Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições.

3. Logística e Inventário

• Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica.
• Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades.
• Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança.

4. Processos

• Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos.
• Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias.