* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Vaga: Auxiliar Administrativo
Local de trabalho: Freguesia do Ó – São Paulo/SP
Empresa:Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Martinpel está em busca de uma pessoa organizada, ágil e responsável para integrar A Martinpel está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com perfil organizado, proativo, ágil e responsável, para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, prestando apoio às áreas de Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e Almoxarifado, garantindo organização, controle de documentos, atualização de informações e apoio operacional no dia a dia.
Essa é uma excelente oportunidade para profissionais que gostam de rotina dinâmica, com múltiplas demandas e contato com diferentes setores, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos internos.
Atividades principais:
Rotinas Administrativas Gerais
- Apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia, garantindo organização e cumprimento de prazos;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp/e-mail, direcionando demandas quando necessário;
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil rastreabilidade;
- Atualizar planilhas e controles internos (cadastros, relatórios e registros);
- Apoiar na organização de agendas, reuniões, comunicados internos e demandas operacionais;
- Apoiar a interface com fornecedores e prestadores de serviço, quando solicitado;
- Apoiar outras áreas conforme necessidade e orientação da liderança.
Apoio ao Financeiro
- Auxiliar na organização de documentos financeiros (boletos, comprovantes, notas fiscais e recibos);
- Apoiar no controle de vencimentos e no envio de informações para o setor financeiro;
- Apoiar na separação e encaminhamento de documentos para a contabilidade, quando necessário;
- Auxiliar na conferência básica de informações de pagamentos e recebimentos, sob orientação.
Apoio ao RH / Departamento Pessoal
- Apoiar na organização e controle de documentos de colaboradores (admissões, formulários e arquivos);
- Auxiliar na coleta e organização de atestados médicos, declarações e justificativas;
- Apoiar o controle administrativo do ponto eletrônico, sinalizando inconsistências ao responsável;
- Apoiar a entrega e controle de documentos e comunicados internos do RH.
Apoio ao Comercial / Atendimento ao Cliente
- Apoiar no atendimento ao cliente via telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando solicitações ao time comercial;
- Auxiliar na atualização de cadastros e informações em planilhas e/ou sistema;
- Apoiar no envio de informações e documentos comerciais, quando solicitado;
- Apoiar na organização de propostas, pedidos e registros internos.
Apoio ao Almoxarifado / Estoque
- Apoiar na organização de materiais e controle administrativo de entradas e saídas;
- Auxiliar no lançamento de informações em planilhas e controles internos do estoque;
- Apoiar na separação de materiais e conferências simples, quando necessário;
- Auxiliar na organização e controle de materiais de escritório e insumos internos.
Requisitos :
- Ensino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial);
- Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial;
- Conhecimentos em informática básica (Excel, Word, e-mail e sistemas);
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- Agilidade, responsabilidade, proatividade e facilidade para trabalhar com demandas variadas;
- Discrição e postura profissional para lidar com informações internas.
Tipo de Contrato: CLT – Efetivo
Horário de trabalho:
- Segunda a quinta-feira: das 07h às 17h
- Sexta-feira: das 07h às 16h
Benefícios:
- Salário: 1R$1.804,00;
- Cartão multibenefício: R$ 190,00;
- Vale Transporte;
- Cartão aniversário: R$ 150,00;
- Convênio Odontológico;
- TotalPass;
- Clude Saúde;
- Cesta básica(conforme política da empresa);
- Seguro de Vida;
- Refeitório.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.804,00 por mês
Benefícios:
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial