Auxiliar Administrativo I

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Descrição das atividades:

• Auxiliar nas tarefas administrativas do setor, contribuindo com a equipe através de lançamentos, controles, arquivamentos, atualizações de sistemas, consultas diárias a editais, colaborando para o bom desempenho da área.
• Auxiliar a equipe, baixando anuidades dos conselhos regionais de classe das empresas e dos profissionais responsáveis técnicos (CREA/SC, CREA/PR, CRA/SC, CRQ/SC, OAB/SC) e lançando para pagamento.
• Contribuir para atualização da planilha comparativa das taxas e tarifas de coleta de lixo (Confidencial (Apenas para Cadastrados) e concorrentes).
• Ajudar na cotação e negociação da taxa anual para seguro garantia, buscando a alternativa que melhor se adéque a empresa.
• Arquivar atestados técnicos, contratos e termos aditivos, de forma padronizada e organizada, possibilitando a consulta ou apresentação deste, sempre que solicitado.
• Auxiliar no preenchimento do quadro de produção de caixa – QPC (previsões e justificativas).
• Lançar pedidos e pagamentos de notas fiscais, boletos e reembolsos em Sistema.
• Serviços de cartório (autenticação de documentos).
• Organizar documentos do arquivo físico e digital.
• Solicitar material de expediente para o setor.
• Auxiliar nas atividades rotineiras do setor (reservas de hospedagens, compra de passagens, locação de veículo, entre outros), contribuindo para o bom funcionamento da área.
• Auxiliar no desenvolvimento de indicadores e elaborar ata de reunião do departamento comercial.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office