Auxiliar Administrativo II (SESMT) - Corporativo

• Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
• Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação;
• Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
• Auxiliar no atendimento de solicitações advindas das unidades de negócio e demais áreas da empresa, contribuindo para a resolução das demandas da área;
• Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);
• Participar de audiências trabalhistas e cíveis na condição de preposto, representando os interesses e direitos da empresa;
• Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos;
• Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes;
• Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar os extratos e documentos bancários, encaminhando os mesmos para as áreas de destino, bem como, executar serviços externos;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em atividades Administrativas;
• Desejável ensino técnico em segurança do trabalho em andamento.

Há 31 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Confidencial (Apenas para Cadastrados) além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) conta com mais de 190 unidades, 3.330 veículos e 11.300 colaboradores diretos e indiretos.

Toda a estrutura da Confidencial (Apenas para Cadastrados) é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.

Isso é ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

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Todas nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD´s)