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Auxiliar Administrativo - Medicina do Trabalho - Ibirapuera

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Dar suporte administrativo nas atividades burocráticas da área: lançamentos de atestados em sistemas, agendamento de consultas com médicos e equipe multi, suporte em arquivo e planilhas internas, recevimento de documentos e recepção de pessoas presencial e via whatsApp, email, teams.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar o preenchimento de planilhas de controle do setor;
  • Realizar lançamentos de documentos/ atestados em planilhas de controle do setor;
  • Responsável por levar e retirar documentos referentes ao setor;
  • Apoio na organização de prontuários e demais arquivos do setor;
  • Apoio à recepção dos colaboradores, atendimento telefônico, agendamento de consultas.
  • Recebimento de atestados, exames, relatórios médicos por e-mail;
  • Encaminhamento dos funcionários para triagem de enfermagem e atendimento médico aos exames ocupacionais e atendimentos assistenciais;
  • Responsável pelo recebimentos dos atestados, exames, relatórios médicos (relacionados com SG/ COVID-19 e todos os outros quadros de saúde do funcionário) presencial, por e-mail e direcionamento à equipe de enfermagem e médica para devidas tratativas;
  • Gerenciar e atualizar status nas agendas médicas (agendamentos exames ocupacionais e assistenciais por telefone ou e-mail) além das agendas das equipes multidisciplinares do programa de qualidade de vida;
  • Recepcionar e conferir os documentos de prontuários ocupacionais para montagem e organização do prontuário;
  • Protocolar os exames internos e externos conforme rotina do departamento;
  • Garantir a organização do departamento administrativo (posto de enfermagem, salas e gavetas);
  • Responsabilidade com o cumprimento de prazos de lançamentos de documentos (exames, atestados, relatórios médicos (nas planilhas internas e sistema ADP);
  • Agilidade em lançamento de dados em nossas planilhas de controle interno, sistema ADP;
  • Apresentação de postura ética e que mantenha sigilo frente aos dados médicos ocupacionais e assistenciais dos funcionários (LGPD);
  • Realização de fichas clínicas assistenciais e ocupacionais, ASOs, atualização de prontuário, fichas de controle vacinal, controle e impressão de exames complementares), retirada de protocolo de exames,
  • Repor e controlar os materiais disponíveis no departamento.

Requisitos e qualificações

  • Necessário Ensino médio completo
  • Necessário Pacote Office intermediário e experiência em áreas de saúde ocupacional, ambulatório e/ou clínicas, experiência com agendamentos/ recepção.
  • Deverá ter disponibilidade para atuar no horário das 08:00 ás 18:00 de segunda a quinta e das 08:00 ás 17:00 na sexta-feira.

Informações adicionais

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório*

• Auxílio Creche**

• Ambulatório Médico

• Wellhub (Gympass)

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• SESC

• Convênio farmácia - Univers***


*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista Gestão de Pessoas
  4. Etapa 4: Entrevista Gestão da área
  5. Etapa 5: Contratação

Conheca a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.


Hoje, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.


Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na Confidencial (Apenas para Cadastrados), foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.


Além da reabilitação física, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.


CAUSA

Vida é movimento


CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.


PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.


PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.