Auxiliar Administrativo - Nível Superior

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área operacional, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras, de relacionamento com clientes e fornecedores, e ao time técnico e comercial. A posição exige organização, senso de prioridade e ótima comunicação, além de habilidade em lidar com demandas simultâneas e foco em eficiência.

Responsabilidades:

Financeiro

• Gerir contas a pagar e a receber, garantindo lançamentos corretos, conferência de documentos e cumprimento de prazos.
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Validar informações e realizar inputs em sistemas ERP e planilhas de controle.

Administrativo

• Arquivar, digitalizar e organizar documentos diversos (financeiros, operacionais e administrativos).
• Manter planilhas e sistemas atualizados, buscando sempre a automatização e eficiência dos processos.
• Realizar atividades gerais administrativas, como controle de e-mails, gestão de documentos, atualização de controles internos e rotinas de suporte.

Operações e Atendimento

• Fazer atendimento telefônico e por e-mail para abertura, suporte e acompanhamento de demandas técnicas até o seu encerramento.
• Alimentar controles e relatórios diários da operação.
• Atuar como interface entre contratantes e contratadas, garantindo alinhamento e fluidez nas solicitações de campo.

Gestão de Pessoas e Terceiros

• Apoiar rotinas de pessoal: controle de faltas, benefícios, apoio ao processo de recrutamento e interface com folha de pagamento.
• Manter e atualizar cadastros de prestadores de serviços, acompanhando contratos, documentação e performance.

Apoio Comercial

• Analisar demandas dos solicitantes e auxiliar na elaboração de propostas comerciais.
• Apoiar no acompanhamento de orçamentos, negociações e atualizações em sistemas.

Requisitos

• Escolaridade mínima: Ensino Superior completo ou cursando.
• Experiência: Entre 1 e 3 anos em funções administrativas, financeiras ou operacionais.
• Conhecimentos técnicos:
• Pacote Office (Excel intermediário a avançado, Word, Outlook).
• Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão.

Habilidades Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara (verbal e escrita).
• Proatividade e visão analítica.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.

Benefícios

• Celular corporativo
• Vale-transporte

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Celular da empresa
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Cidade/UF de residência atual?
• Qual curso superior?

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Preferencial)