AUXILIAR ADMINISTRATIVO NOITE

Atuar na área administrativa, realizando serviços externos da empresa, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instrução e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, recursos humanos e logística.

• Zelar pela organização e limpeza do departamento.

• Realizar serviços externos, tais como cartório, banco, gráfica, abastecimento de veículos e correios. Comprar materiais de escritório e peças de máquinas.

• Controle de estoque, controle de empilhadeira, fechamento de carregamento, acerto de motorista, recebimento de bônus.

• Realizar pagamentos diversos da empresa em bancos para diversos setores da empresa (financeiro., logística, crédito e cobrança, contas a pagar, contabilidade, etc).

• Acompanhar o andamento das pendências da empresa.

• Dar suporte em atividades externas para todas as áreas da empresa.

• Auxiliar na auditoria de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.

• Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.

• Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, preparação de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e demais atividades conforme determinação do superior.