AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OBRAS | SÃO GONÇALO, RJ

OBJETIVO DO CARGO:

Buscamos alguém que possa prestar suporte administrativo às rotinas da obra, auxiliando no controle de documentos, materiais, processos financeiros e na organização das atividades das equipes técnica e operacional, garantindo a manutenção da ordem, o cumprimento dos procedimentos internos e o apoio necessário para o bom andamento das operações.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

Apoiar a gestão administrativa da obra, organizando documentos, controles e rotinas administrativas;
Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e insumos, registrando movimentações em sistema ou planilhas;
Efetuar lançamentos de notas fiscais, pedidos de compra, medições e contratos, conforme orientação do superior imediato;
Auxiliar a equipe de engenharia na atualização de relatórios, cronogramas e controles administrativos;
Organizar e arquivar documentação de funcionários, empreiteiros e prestadores de serviço;
Realizar interface com o setor financeiro e contábil da matriz para envio de documentos, solicitações e apoio em prestações de contas;
Auxiliar no controle do almoxarifado, apoiando na organização de estoque e inventário de materiais e ferramentas;
Apoiar o acompanhamento de controles internos da obra (custos, consumo de materiais, produtividade), mediante atualização de planilhas e relatórios;
Auxiliar nas rotinas administrativas relacionadas à segurança do trabalho (controle de ASO, documentação, listas de presença de treinamentos, etc.), em conjunto com o SESMT;
Prestar suporte administrativo às áreas de qualidade, segurança, planejamento e suprimentos, conforme demanda.

Requisitos:

Conhecimento do Pacotte Ofice;
Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos;
Proatividade e disposição para atuar em ambiente dinâmico de obra;
Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe;
Agilidade no atendimento a demandas administrativas do canteiro;
Postura ética, comprometida e com visão de apoio à produção.

Diferenciais:

Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
Experiência anterior em obras (construtoras, empreiteiras ou empresas de engenharia);
Boa leitura de documentos técnicos e compreensão do fluxo de uma obra;
Conhecimento em sistemas de controle de obras (ERP, Sienge, etc.);
Habilidade com controle de documentos, organização de processos e atenção aos prazos;
Desejável conhecimento de normas de segurança do trabalho e rotinas de canteiro.

Benefícios

Salário compatível com o mercado
️ Vale-Refeição + Mobilidade
Plataforma de Cursos Sólides
TotalPass – acesso a academias;
Telemedicina – consultas médicas online;
️ Convênio SESC – vantagens em lazer, cultura, esportes e educação.