AUXILIAR ADMINISTRATIVO OPERACIONAL (Barcella Consultoria)

Empresa de Consultoria em Gestão Empresarial busca profissional Auxiliar Administrativo Operacional em São José.

A Barcella Consultoria é uma empresa que ajuda pequenos e médios empresários a resolver problemas do dia a dia da sua operação. Atuam com Recrutamento de Talentos, Análise de DRE, RH, Ficha Técnica, Treinamento de Liderança e Operacional, e Mentoria Empresarial.

Responsabilidades:

Executar rotinas de contas a pagar e receber, realizando a conciliação bancária e o lançamento de dados em planilhas de fluxo de caixa. Emitir e conferir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços. Elaborar relatórios financeiros simplificados (DRE semanal) para suporte à tomada de decisão da gerência. Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, controlando a entrada e saída de insumos, materiais e exames. Executar o inventário mensal do estoque e monitorar alertas para reposição de materiais. Prestar suporte administrativo à equipe médica e de enfermagem, organizando prontuários e controlando exames. Gerenciar e-mails institucionais e organizar agendas eletrônicas da clínica e do corpo clínico. Realizar o atendimento premium de pacientes e leads via telefone e WhatsApp, seguindo scripts de alta conversão. Fazer a qualificação de potenciais clientes e realizar o agendamento e confirmação de consultas com 24h de antecedência. Executar checklists diários de organização e zelar pela conformidade com as normas da LGPD. Participar de auditorias semanais de organização local para garantir a padronização de processos e eliminação de retrabalho.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Auxiliar de Logística ou Assistente Operacional podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior em andamento Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 2.400,00

• Vale Refeição
• Descontos para Funcionários
• Plano Médico
• Plano de Carreira
Vale alimentação de R$ 250,00. Desconto em serviços, consultas e exames da própria clínica. Oportunidade real de crescimento profissional para posições seniores de gestão e liderança operacional.

Informações adicionais:

• Contrato: Híbrida - Modalidade de trabalho híbrido.

  Empresa com sede em: São José
  Candidatos de Palhoça, Florianópolis, Biguaçu ou Santo Amaro da Imperatriz também são considerados para esta vaga.

• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.