AUXILIAR ADMINISTRATIVO OPERACIONAL FINANCEIRO - Coqueiros (Barcella Consultoria)

Empresa de Consultoria em Gestão Empresarial busca profissional Auxiliar Administrativo Operacional Financeiro em Florianópolis (Coqueiros).

A Barcella Consultoria é uma empresa que ajuda pequenos e médios empresários a resolver problemas do dia a dia da sua operação. Atuam com Recrutamento de Talentos, Análise de DRE, RH, Ficha Técnica, Treinamento de Liderança e Operacional, e Mentoria Empresarial.

Responsabilidades:

Realizar contas a pagar e a receber. Emitir, receber, organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes e demais documentos. Efetuar pagamentos a fornecedores. Controlar e atualizar planilhas de fluxo de caixa em Excel/Google Sheets, utilizando fórmulas de reconciliação. Elaborar DRE semanal simplificado. Realizar conferência e conciliação de lançamentos financeiros e informações entre diferentes controles e documentos. Acompanhar prazos de pagamentos, recebimentos e demais compromissos financeiros. Realizar cotações e orçamentos. Controlar a entrada e saída de insumos e exames. Realizar inventário mensal. Controlar exames e prontuários. Prestar suporte à equipe médica e de enfermagem. Realizar atendimento a pacientes e leads por telefone e WhatsApp, seguindo script de atendimento. Realizar a qualificação e o agendamento de pacientes no Calendar e no sistema Biōha, com confirmações em até 24 horas. Executar checklists diários relacionados à LGPD e backups. Realizar auditorias semanais de organização do local. Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e o fluxo das demandas. Controlar cadastros e documentos internos com precisão. Atender solicitações internas, prestando suporte às áreas relacionadas. Lançar informações em sistemas internos e manter os registros atualizados. Preparar relatórios simples de acompanhamento administrativo e financeiro.

Atuações anteriores em Assistente Financeiro e Administrativo, Auxiliar de Escritório Financeiro, Assistente de Operações Administrativas ou Auxiliar de Contabilidade e Finanças podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.

• Vale Alimentação
• Bonificação por Metas
• Comissões
• Descontos para Funcionários
• Plano de Carreira

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Horário comercial (flexível para demandas operacionais).