Auxiliar Administrativo Operacional - PCD

Auxiliar Administrativo Operacional - PCD em Guarulhos

Local de trabalho: Vila Progresso

Tipo de Contrato: CLT

Pagamento: Mensal

Salário: R$ 1.804,00

Jornada: Segunda à quinta das 07:00 às 17:00 e às sextas das 07:00 às 16:00

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação (R$ 201,00), Convênio Médico, Convênio Odontológico, Wellhub (GYMPASS)

Descrição das atividades:

• 
  Assistir o analista de operações na supervisão das atividades cotidianas.
• Atualizar e manter informações em sistemas ERP, planilhas e bancos de dados com precisão.
• Elaborar, acompanhar e atualizar relatórios operacionais e gerenciais, proporcionando insights valiosos.
• Coletar, organizar e analisar dados para subsidiar as decisões da equipe.
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), destacando eventuais desvios e propondo soluções.
• Acompanhar o progresso de processos operacionais, identificando inconsistências e sugerindo melhorias.
• Realizar a conferência de documentos, cadastros, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais, assegurando a conformidade.
• Controlar prazos, cronogramas e demandas operacionais, garantindo a eficiência nas entregas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Oferecer suporte às equipes operacionais e administrativas em diversas atividades.
• Auxiliar no controle de estoque, inventários e movimentação de materiais, quando aplicável.
• Atender clientes internos e externos, fornecendo informações claras sobre processos e operações.
• Contribuir para a implementação de melhorias contínuas nos processos, visando a excelência operacional.
• Garantir o cumprimento de procedimentos, normas internas e políticas da empresa.
• Acompanhar a execução das atividades, assegurando a qualidade e a produtividade em todas as etapas.
• Identificar oportunidades para otimização de processos e redução de falhas.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessário para apoiar a operação.

Requisitos:

• Experiência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Conhecimento em sistemas TOTVS e Protheus. Habilidade para realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados. Capacidade de controlar e acompanhar processos operacionais, elaborando relatórios operacionais e organizando documentos físicos e digitais. Análise básica de indicadores (KPIs) e controle de estoque e inventários, quando necessário. Emissão e acompanhamento de pedidos, ordens de serviço e notas fiscais, com noções de logística e cadeia de suprimentos, se aplicável. Familiaridade em rotinas administrativas e operacionais, com foco no atendimento ao cliente interno e suporte às equipes operacionais.
• Desejável experiência na utilização de Power BI para consulta de dashboards e conhecimento básico em SQL para consultas simples. Noções de melhoria contínua e capacidade de controlar prazos, cronogramas e fluxos operacionais. Competência em digitação e conferência de informações com precisão, além da utilização de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
• É imprescindível que o candidato demonstre organização e atenção aos detalhes, bem como proatividade e boa comunicação verbal e escrita. É desejável que tenha habilidade para trabalhar em equipe e gestão do tempo, com capacidade de organização e planejamento. Espera-se senso de responsabilidade e comprometimento com prazos, além de habilidades de resolução de problemas, adaptabilidade e flexibilidade. O candidato deve ter agilidade na execução das atividades, capacidade de aprender rapidamente e inteligência emocional.
• É importante o comprometimento com a ética e confidencialidade, foco em resultados e habilidade de seguir processos e procedimentos. Boa capacidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão também são fundamentais. Iniciativa e um perfil colaborativo, com orientação para qualidade e escuta ativa, são diferenciais valorizados. Capacidade de priorização de tarefas é essencial para o desempenho das funções.