Auxiliar Administrativo Operacional

Porto Alegre / RS

A Codifica está em busca de um/a profissional organizado/a, atencioso/a e proativo/a para apoiar as rotinas administrativas e operacionais do time pedagógico, dos supervisores e da diretoria.

É uma função dinâmica, que envolve organização, acompanhamento de tarefas, contato com clientes e suporte geral às operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no atendimento às escolas e parceiros, realizando agendamentos, acompanhando demandas e garantindo retorno dentro dos prazos.
• Apoiar rotinas administrativas gerais: organização de documentos, atualização de planilhas, controle de informações e suporte em processos internos.
• Apoiar os supervisores pedagógicos e a diretoria operacional em atividades do dia a dia, como registros, acompanhamento de entregas e controle de dados.
• Realizar acompanhamento e organização de informações enviadas por professores (presenças, registros, evidências, materiais).
• Auxiliar em tarefas operacionais simples, como atualização de bases, organização de arquivos, controle de materiais e apoio logístico quando necessário.
• Contribuir na elaboração e no envio de comunicados institucionais internos e externos.
• Apoiar demandas pontuais do time de marketing (ex: organização de arquivos, atualizações básicas e disparos simples).

SkillsHard Skills

• Organização de documentos, informações e rotinas administrativas.
• Noções básicas de controle de dados, planilhas e relatórios (Google Sheets ou Excel).
• Uso do Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Agenda, Formulários).
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas internos (plataforma Codifica, Notion, Kanban etc.).
• Facilidade para trabalhar com listas de tarefas, prazos e priorização.
• Habilidade para criar ou organizar arquivos, pastas e registros.
• Agendamento e acompanhamento de compromissos com clientes e equipe.
• Escrita clara para envio de comunicados, mensagens e pequenas instruções.
• Noções básicas de atendimento ao cliente/usuário.
• Capacidade de revisar dados e detectar inconsistências.
• Apoio operacional simples: atualização de bases, organização de materiais, consolidação de dados.
• (Opcional, mas útil): Noções básicas de Canva para ajustes simples em artes institucionais.

Soft Skills:

• Organização e disciplina para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe.
• Atenção a detalhes e zelo na execução das tarefas.
• Clareza de comunicação e postura cordial com clientes, professores e equipe interna.
• Facilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
• Responsabilidade com prazos e entregas.
• Boa gestão de tempo e priorização.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.
• Discrição e profissionalismo no trato com informações internas.
• Resiliência e adaptação a novas rotinas, processos e ferramentas.
• Vontade de aprender, se desenvolver e crescer na área.

Diferenciais desejáveis:

• Experiência prévia com rotinas administrativas, operações ou atendimento.
• Conhecimento básico de Notion / Kanban.
• Familiaridade com ambientes escolares ou educacionais.
• Experiência em suporte operacional para equipes (ex: atualização de planilhas, controle de entregas, documentos).
• Conhecimento básico de ferramentas visuais (Canva, Google Apresentações).

Remuneração e Benefícios

• Tipo de contrato: CLT Mensalista
• Faixa salarial: Entre R$ 1.800,00 a R$ 2.200,00
• Benefícios:
• Plano de saúde (coparticipação apenas em utilização)
• Plano odontológico
• Auxílio Saúde Mental
• Day Off de aniversário
• Vale Refeição / Alimentação (flex)
• Vale-transporte
• Ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento profissional
• Acesso a formações internas da Codifica (capacitações, workshops, trilhas)

Modalidade

Híbrido - Após treinamento, em média 2/3 dias presenciais por semana.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.200,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte