Auxiliar Administrativo - PCD

Executar atividades administrativas com foco no controle e conciliação de fretes, garantindo o correto registro e conferência de documentos de transporte, apoio aos processos logísticos e cumprimento das rotinas internas da distribuidora de medicamentos, em conformidade com as políticas da empresa e com acessibilidade às necessidades do colaborador PCD.

• Lançar e conferir informações relacionadas aos fretes no sistema interno (ERP), garantindo a consistência entre pedidos, notas fiscais e comprovantes de entrega;

• Verificar e validar cobranças de frete das transportadoras, comparando com tabelas acordadas e rotas realizadas;

• Controlar e organizar os documentos de frete, tais como CT-e, canhotos de NF-e, comprovantes de entrega e boletos de cobrança;

• Apoiar no contato com transportadoras para envio de informações, correção de divergências e conferência de valores;

• Preencher planilhas de controle logístico e gerar relatórios periódicos para suporte à gestão de fretes;

• Atender solicitações dos setores de faturamento, logística e financeiro relacionadas a transporte e movimentação de mercadorias;

• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais da área, mantendo acessibilidade e ordem dos documentos;

• Cumprir os procedimentos internos de segurança e acessibilidade, conforme diretrizes da empresa para inclusão de pessoas com deficiência;

• Executar outras atividades compatíveis com a função e com o laudo de aptidão do colaborador PCD.

• Ensino médio completo;

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou setor de logística;

• Conhecimento básico em planilhas (Excel) e sistemas de gestão;

• Laudo médico atualizado que comprove a condição de Pessoa com Deficiência (PCD);

• Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e responsabilidade;

• Capacidade de adaptação e interesse por atividades administrativas.